DESCRIPTION DU POSTE
Direction : ressources humaines / Catégorie: B
Service : Gestion administrative du personnel
Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels.
Rémunération : grille salariale + Régime indemnitaire (prime)
Poste à pourvoir dès maintenant
La DRH
La direction des ressources humaines, composée de 60 personnes dans 3 services, pilote un budget de 110 M. Dans un contexte de fortes tensions sur la masse salariale, vous participez à la gestion intégrée des agents de la collectivité dans un souci d'information éclairée des agents de votre portefeuille. Vous participerez à la dématérialisation des actes et dossiers des agents.
Depuis 2015, la Direction des Ressources Humaines a déployé des outils de pilotage pour les services sur le suivi de leurs effectifs et les dépenses associées. Vous alimentez les tableaux de bord existants, vous proposez des solutions en fonctions des besoins qui émergent et vous aidez les agents à se les approprier. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service Développement des compétences pour les recrutements et mobilités internes.
2021 marque un tournant dans la gouvernance de l'emploi en laissant plus d'autonomie aux services dans leurs choix de recrutement sous réserve du respect de leurs objectifs.
MISSION :
Dans le respect de la confidentialité des données, vous gérerez les dossiers du personnel (paie, carrière, congés) et leur mise à jour. Ce qui implique de :
- rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.).
- préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH.
- mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
- gérer les dispositifs de prestations sociales (SFT).
- veiller à la tenue rigoureuse et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- compléter les tableaux de bord et de suivi.
- rédiger des réponses aux sollicitations des agents.
Conditions d'exercice
Temps complet - 15 RTT par an
Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
Devoir de réserve
Moyens
Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail
Bureau partagé
Compétences recherchées
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, en particulier et de l'environnement territorial
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.
- Cadre juridique disciplinaire.
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Connaissance du logiciel CIRIL Aisance relationnelle Techniques d'accueil, rédactionnelles et de recherche documentaire Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des progiciels Rendre compte (oralement et par écrit) de l'avancée de ses dossiers Capacité d'organisation, d'autonomie et de travail en équipe
Vous disposez d'une première expérience significative sur un poste identique. Vous appréciez de travailler en équipe et en transversalité. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et adaptabilité en fonction des situations. Vous maniez déjà le SIRH CIRIL. Alors nous vous invitons à rejoindre nos équipes.
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