Assistant de la commande publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction des achats et de la logistique, qui comprend 3 services, a notamment en charge la stratégie d'achat public de la collectivité. Elle est garante du respect des procédures de commande publique du Département et assure leur mise en œuvre.
Le service des marchés (23 agents) est responsable de l'ensemble des étapes administratives relatives à la passation et à l'exécution des procédures de commande publique de la collectivité dont le montant excède 40 000 € HT. Missions / conditions d'exercice Rédige les pièces administratives des marchés publics et en assure le suivi jusqu'à leur notification.
- Rédiger les pièces administratives des marchés et contribuer à la sécurisation des procédures, en collaboration avec le service et les services/directions opérationnels ;
- Assurer la publication des marchés sur les différents supports et sur le profil acheteur du Département ;
- Rédiger l'ensemble des actes nécessaires à la passation d'un marché ;
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
- Alimenter des outils administratifs et de reporting ;
- Mettre à jour des fichiers et des répertoires. Profils recherchés - Connaissance des marchés publics (une expérience significative dans les marchés publics d'au minimum 1 an sur un processus complet serait appréciable) ;
- Bonne maîtrise de word et excel ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité ou appétence à appréhender des éléments de nature juridique (clauses, textes..) ;
- Capacité à rendre compte ;
- Agilité à naviguer entre différents outils informatiques ;
- Rigueur, organisation et anticipation, méthode ;
- Capacité à respecter des procédures internes et des délais ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Autonomie, professionnalisme, discrétion notamment au regard des procédures instruites dans le service ;
- Sens aigu de l'écoute, du contact et du service ;
- Ponctualité.