Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion et le suivi de nos dossiers de facturation.
Vos missions :
Gestion de la facturation client Création et mise à jour des dossiers clients
- Réception des dossiers à facturer et vérification de leur complétude (pièces justificatives, affectation, bon tarif Contrôle de cohérence des éléments de facturation
- Émission des factures (environ 250 factures par mois)
- Envoi des factures aux clients
- Réalisation de reportings détaillés (notamment pour les clients demandant le détail des interventions réalisées)
- Suivi réglementaire des dossiers
- Relance des clients en cas d'impayés
Gestion comptable Vérification et validation des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Participation aux tâches courantes de comptabilité
Coordination interne Travail en collaboration étroite avec les chefs de projet afin de collecter l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation
- Garantir des dossiers complets, clairs et conformes afin d'assurer les délais de paiement
Outils utilisés
- ERP : X3
- MySabe
Description du profil Formation en gestion, administration ou comptabilité
- Première expérience en facturation et/ou comptabilité appréciée
- Rigueur, sens du détail et organisation
- Bon relationnel pour les échanges clients et internes
- À l'aise avec les outils informatiques et les ERP
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