RESPONSABILITÉS :
Participer à la mise en œuvre du département de sciences infirmières (DeSI) au sein de la faculté de santé
• Préparer et organiser des réunions (instances, commissions spécialisées, jurys ), rédiger des comptes rendus, élaborer des relevés de décisions
• Assurer le suivi des travaux et le dépôt sur moodle des comptes rendus et travaux du CODIR et du groupe projet du département de sciences IDE
• Accueillir et traiter les messages téléphoniques, gérer les RDV, gérer la correspondance
• Superviser et suivre les procédures de mise en œuvre et conformité
• Réaliser le rapport d'activité du département
• Favoriser la coordination des IFSI intégrées dans le projet licence et le reporting à la direction et aux membres du CODIR du DeSI
• Assurer la coordination entre les départements de Pharmacie, Médecine, Maïeutique et Sciences infirmières
Assurer l'accueil, le suivi administratif des étudiants en soins infirmiers
• Accueillir, informer et orienter les usagers du service
• Réaliser les actions administratives permettant le suivi universitaire des étudiants en soins infirmiers : procéder aux inscriptions, harmoniser des données produites par les IFSI, saisies des notes dans les outils internes (APOGEE)
• Participer le cas échéant à la commission administrative du DeSI
• Assurer la collaboration avec le comité de direction ainsi que le comité pédagogique dans le cadre de la mise en œuvre du Master en pratiques avancées
• Assurer la collaboration avec le département de formation continue dans le cadre de portage de formations communes, notamment dans le continuum de formation avec le Master Infirmier·e·s en Pratique Avancée (IPA)
Être le référent communication du département et promouvoir une identité universitaire des sciences infirmières
• Concevoir et animer des supports et actions de communication : réalisation de documents, participations aux évènements de promotion du département (type Journée Porte Ouverte de l'UA )
• Lien avec la Direction des Etudes, de la Vie Etudiante et des Campus (DEVEC) sur les accès aux services universitaires pour les étudiant·e·s infirmier·e·s
• Présenter les services universitaires lors des sessions de rentrées ou forums.
Activités transverses :
• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Gestion des données en tableau (EXCEL)
• Culture internet
• Techniques de communication
Savoir-faire :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Proposer des outils et ou modes d'organisation pour l'évolution de son activité
Savoir-être :
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Aptitude à porter les valeurs de la structure
• Aptitude à rechercher l'information nécessaire à son poste
• Qualités d'expression et de clarté
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée : CDD de 8 mois jusqu'au 31/12/2026
Date de prise de poste souhaitée : 11 mai 2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grilles et expérience)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 19/04/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations
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