Pref70-assistante du sous-préfet de lure

Informations générales Référence BA070ATC-93654 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF70-Assistante du sous-préfet de Lure Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Organisation de l’agenda du sous-préfet, contacts téléphoniques, rendez-vous (visites communales, entreprises, divers partenaires) Rédaction de correspondances pour M. le sous-préfet Aide ponctuelle à la mise en place de réunions Suivi des parapheurs Organisation des repas, réceptions, en liaison avec le personnel de la résidence Organisation des déplacements en liaison avec le chauffeur Relations permanentes avec les autres services de l’État (préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP, forces de sécurité), parlementaires, élus, collectivités locales, services extérieurs de l’État Accueil physique et tri du courrier arrivé Tenue du Pressbook Gestion des Moyens : suivi du budget de la résidence (enregistrement des dépenses, cartes achats, fiches financières) Suivi de l’inventaire de la résidence (logiciel TELEINV) Suivi du livre de cave Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service. L’assistante de direction travaille en binôme avec l’agent en charge des interventions. Votre environnement professionnel : Activités du service conforter la sous-préfecture comme échelon de proximité de l’État dans l’arrondissement accompagner les élus et leurs services au quotidien dans la définition et la conduite de projets assurer les missions départementales confiées à la sous-préfecture : Services publics (France services), numérique (France numérique ensemble, très haut débit, téléphonie mobile), Massif des Vosges, plan national pour le loup, classement UNESCO chapelle de Ronchamp coordonner et animer l’action des services de l’État Composition et effectifs du service 1 sous-préfet 1 secrétaire général (cadre A) 1 chargée de mission (cadre A) 1 secrétaire général adjoint (cadre B) 4 agents (B et C) 1 chauffeur 1 personnel de résidence Liaisons hiérarchiques sous-préfet, SG, SGA Liaisons fonctionnelles Services de l’État, collectivités locales, acteurs économiques, élus, personnalités Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L’assistante du sous-préfet étant la porte d’entrée des différents interlocuteurs, se doit de transmettre à ces derniers une excellente image Le poste exige de grandes qualités relationnelles : disponibilité et grande discrétion, bonne expression verbale et écrite et excellent sens de l’accueil Il nécessite par ailleurs une bonne connaissance de l’environnement politique local, du fonctionnement et de l’organisation des services de l’État et des collectivités locales Il nécessite de faire preuve de réactivité en fonction des demandes en sachant les prioriser Une bonne maîtrise de soi est de rigueur. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences budgétaires et comptables Avoir des compétences en informatique - bureautique Savoir-faire Savoir s'organiser Savoir rédiger Avoir l'esprit de synthèse Savoir-être avoir le sens des relations humaines savoir s'adapter savoir s'exprimer oralement Vos perspectives : Evolution sur tout autre poste à responsabilités similaires voire supérieures Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires 49BB317FB01D44C3B21224D6B2996B83@ts.com Fondement juridique du recrutement Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2" Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Lure, 18 square du Général de Gaulle 70200 Lure Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Lure Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) 79F65A27F31B4BF3BF737338ACA51B44@ts.com