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Secrétaire administratif(ve) - responsable du greffe

Grasse
MinistÈRe De La Justice
Secrétaire administratif
Publiée le 12 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Attributions et tâches quotidiennes · Réalise les statistiques du Greffe · Consulte les consignes particulières et les notes de service · Contrôle l’effectif des personnes écrouées · Contrôle les mouvements prévus la veille pour le lendemain · Vérifie les titres de détention · Vérifie les fiches d’écrou · Assure les formalités d’écrou des entrants et des sortants conformément aux explications de la note de service en vigueur · Procède à l’enrôlement biométrique des arrivants · Vérifie la bonne exécution des transmissions (voies de recours, décisions de mise en liberté ) Vérifie que les détenus libérables ne sont pas détenus pour autre cause · Diffuse les notices individuelles des personnes détenues, par courriel aux services concernés · Transmet les rôles d’audience au pôle « Téléphonie / Vaguemestre / Systèmes d’informations » · Contrôle les fichiers (FIJAIT et FIJAIS) · Assure une communication soutenue avec les autorités judiciaires, les avise notamment des transferts des personnes détenues si concernées · Effectue le double contrôle des dossiers · Contrôle et assure la bonne application des protocoles conclus avec les partenaires extérieurs · Il est le référent du respect des règles pénitentiaires européennes au sein de son service · Il est en charge des auto-contrôles préconisés par la Mission de Contrôle Interne Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. Contrôles de sécurité à effectuer · Contrôle des registres et consignes particulières · Contrôle de la légalité des titres de détention · Contrôle de la liste des libérables et des différentes listes greffe · Contrôle des entrants et sortants de la veille Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur fixe. Profil recherché Compétences requises : · Organisation, méthode et rigueur · maîtrise de l’outil informatique · esprit d’initiative et de décision · capacité de management Éléments de candidature Personnes à contacter Radia BENHAMOUDA, ACE radia.benhamouda@justice.fr Jean-Michel DEJENNE, DRH Jean-Michel.Dejenne@justice.fr

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