Pres société
Composé d’environ 5 agents, le pôle « ressources » gère les moyens matériels et techniques nécessaires à l’activité du service « vie des ouvrages et des réseaux ». Il accompagne également les agents du service sur des éléments administratifs et financiers, notamment en lien avec les marchés à suivre ou à passer. A ce titre, il :
* Assure la gestion des stocks et de l’approvisionnement, de la flotte et des sites ;
* Pilote la prévention et la gestion des risques ;
* Accompagne les pôles dans la rédaction de leurs marchés et leur suivi d’activité.
Sous la responsabilité du responsable du pôle ressources, les missions de magasinier – gestion de stocks consistent à accompagner la structuration de la gestion des stocks, gérer le magasin et distribuer les fournitures selon les besoins, assurer l’entretien du magasin et des sites de la direction.
Missions
* Accompagner la structuration de la fonction de gestion des stocks et d’approvisionnement au niveau de la direction :
*
o Accompagner la structuration de la fonction de gestion des stocks et d’approvisionnement : choix des sites (stock principal/avancé), de l'organisation spatiale, des procédures, du nombre de références, de l'outil applicatif à mettre en place ;
o Fixer la répartition des missions avec les autres pôles du service et structurer une procédure de collecte des besoins ;
o Accompagner les évolutions de l’outil de gestion de stocks, en lien avec le déploiement de la gestion technique du patrimoine (GTP).
* Gérer, approvisionner et distribuer :
o Recenser les besoins des services tout au long de l'année, programmer les commandes et gérer les livraisons ;
o Suivre régulièrement les consommations et réaliser régulièrement un inventaire ;
o Produire des tableaux de bord (synthèse des consommations des EPI, compteurs, …) ;
o Piloter l’ensemble des procédures « marché public », depuis l’expression de besoins jusqu’à l’évaluation des prestataires, en passant par la rédaction des marchés, en lien avec l’assistant administratif, et en favorisant le développement d’accords-cadres communs et pluriannuels pour l’ensemble du service ;
o Réceptionner, stocker et distribuer les produits ;
o Piloter les fournisseurs, en lien avec les équipes d’intervention ;
o Réaliser un inventaire et suivre les dates de péremption, le cas échéant ;
o Etre garant de l’application de la politique de gestion et de prévention des risques, notamment en matière d’équipement de protection individuelle (EPI) ;
o Effectuer une veille sur l’évolution des produits.
* Assurer l’entretien du magasin et des sites :
o Assurer l’entretien du site de la Chapelle St Mesmin ;
o Maintenir l’ordre et la propreté au sein du magasin.
* Appuyer le gestionnaire de la flotte véhicules :
o Remplacer le gestionnaire de la flotte véhicules en cas d’absence.
Spécificités du poste
Temps de travail : 39h
Lieu de travail : DCE – 1 rue Jacques Dufrasne – La Chapelle Saint Mesmin
Horaires fixes
Déplacements à prévoir sur le territoire de la métropole
Poste soumis à pénibilité
Certifications souhaitées : autorisation d’Intervention à proximité des Réseaux (AIPR) et intervention en espaces confinés (CATEC)
Poste à pourvoir sous forme de contrat de droit privé dans le cadre de la régie de l'eau et de l'assainissement
Compétences techniques attendues
* Connaître les métiers de l’eau et de l’assainissement
* Connaître les enjeux de la gestion de stocks
* Connaître les règles d’utilisation des différents produits et matériels
* Disposer d'une bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
* Maîtriser les procédures d’achat public
* Maîtriser les outils bureautiques (Excel – Word)
* Maîtriser les outils de gestion et de suivi (tableaux de bord notamment)
* Savoir mettre en place une fonction de gestion de stock
* Savoir gérer un stock
* Savoir piloter l’activité et un prestataire
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages de la collectivité :
* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades
Savoirs être
* Organisation et anticipation
* Qualités relationnelles (dialogue et écoute)
* Esprit d'initiative
* Autonomie dans la décision
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Esprit d’équipe
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