Office manager f/h

Dans le cadre de son développement, notre société recrute en CDI un Office Manager dont la mission est la suivante :

* Assurer la facturation clients et la mise à jour de nos outils de gestion commerciale;
* Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ;
* Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ;
* Suivre au quotidien la trésorerie et prendre en charge les relations avec nos partenaires bancaires ;
* Assurer la bonne tenue de nos dossiers clients ainsi que le classement courant ;
* Tenir à jour le registre des assemblées générales ;
* Effectuer les relances nécessaires au paiement de nos factures et le transfert des dossiers à notre cabinet contentieux si nécessaire ;
* Mettre à jour nos différents tableaux de bords internes (tableau de facturation récapitulatif, tableau des disponibilités, tableau des congés et balance agée) ;
* Participer à l’analyse et à l’élaboration des différents outils financiers de suivi et prévisionnels ;
* Définir et mettre à jour les indicateurs clés d’activités (taux d’occupation du réseau, encours de factures non recouvertes etc.) ;
* Etablir les calculs pour les commissions des commerciaux ;
* Gérer au quotidien la trésorerie de la société ;
* Contrôle le bon établissement des paies chaque mois ;
* Assurer au quotidien la gestion logistique des bureaux (commande de fournitures, travaux à effectuer, etc.) ;
* Réaliser différents travaux administratifs et financiers pour les sociétés ayant un lien capitalistique avec la société ;


PROFIL

* Le candidat possède une formation en gestion (BAC + 2 minimum type BTS ou IUT) ;
* Il possède une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Gestion d’au moins 10 ans ;
* Il possède des notions de comptabilité et réalise couramment des travaux de rapprochements bancaires ;
* Il est familier avec une activité de vente d’espace publicitaire ;
* Il possède de bonnes connaissances informatiques en matière bureautique (MS Office et particulièrement Excel) et progiciel de Gestion ;
* Il communique efficacement aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;

COMPÉTENCES REQUISES

Les compétences inhérentes au poste sont les suivantes :

* Il sait être force de proposition ;
* Il est polyvalent et souhaite effectuer des tâches variées ;
* Il a l’habitude du travail dans de petites structures peu procédurales ;
* Il sait s’adapter à des interlocuteurs variés ;
* Il est organisé, rigoureux et est capable de respecter les délais ;
* Il est autonome et responsable dans le travail.


Canal Pub est une société spécialisée dans la publicité extérieure créée il y a plus de 40 ans. Elle possède un réseau d'environ 600 faces publicitaires grand format et écrans digitaux en Ile de France.

La société évolue sur plusieurs segments de marchés :

* Les concessionnaires autos/motos
* La grande distribution
* Les hypers/supermarchés
* L'hôtellerie
* Les commerçants
* La distribution spécialisée
* Les promoteurs immobiliers
* Et les centrales d'achats / agences de publicité

La société possède plus de 200 références dont des entreprises telles que BMW, MC DONALD’S, TOY'S R US, AUCHAN, IKEA ou KAUFMAN & BROAD.