Au sein d'une entreprise, vous aurez à Assurer le suivi administratif et comptable, participer à la gestion budgétaire et contribuer à la bonne organisation interne en garantissant la fiabilité des informations et le respect des délais.
Vos missions principales seront:
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Préparer et rédiger les devis, contrats, courriers et comptes rendus.
- Organiser les réunions, gérer l'agenda et assister la direction.
- Enregistrer les factures d'achats, de ventes, notes de frais et opérations bancaires.
- Suivre les paiements clients, relancer les impayés et préparer les règlements fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de trésorerie.
- Préparer les éléments pour la TVA, charges sociales et fiscales.
- Assister l'expert-comptable pour la préparation du bilan et des clôtures annuelles.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel.
- Contrôler les dépenses et les comparer aux prévisions budgétaires.
- Produire des tableaux de suivi budgétaire et alerter en cas d'écarts significatifs.
- Contribuer à l'optimisation des coûts et à la recherche d'économies.
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