Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Les missions du poste sont les suivantes : - l’accueil (physique et téléphonique) et l’orientation du public - l’enregistrement et la gestion du courrier (départ/arrivée) - la gestion des agendas de la directrice interrégionale, de son adjoint et de la secrétaire générale - la mise en forme des courriers et notes de la directrice interrégionale - la rédaction des comptes rendus des comités de direction - le suivi et l’organisation matérielle des permanences - l’organisation des déplacements des agents de la MSPOM : - La réservation des titres de transport et de l’hébergement - L’établissement des ordres de mission - L’établissement des dossiers de déplacement DI/DIA en lien avec les chefs de département - le soutien logistique des séminaires - la gestion du planning des salles de réunion et des véhicules de service (en lien avec le chauffeur) - la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants - la gestion des archives du secrétariat de direction et de la directrice interrégionale - la suivi des congés de la directrice interrégionale, des chefs d’établissement et des DFSPIP - la gestion des listes de diffusion de messagerie électronique CE/ DFSPIP et adjoints et le CODIR Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet Profil recherché Connaissances Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier d’EXCEL et WORD Environnement professionnel : chorus DT et cytric Savoir-être Sens de l’organisation Rigueur Esprit d’analyse et de synthèse Sens des relations humaines Faire preuve d’initiative et d’autonomie Discrétion Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter antoine.cuenot@justice.fr antoine.cuenot@justice.fr
