Office manager / assitant(e) administratif & financier- temps plein ou 80%

Autres

Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80% - Groupement de sociétés
En cours

Client

Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%).

L’office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative, comptable, logistique et opérationnelle du secrétariat.

Il s’agit de holdings et de sociétés opérationnelles (start-up, éditeur de logiciels, banque/assurance..)

L’office Manager occupera un rôle polyvalent de facilitateur/facilitatrice, en relation étroite avec les associés.

Les bureaux sont situés à Paris, avec des possibilités partielles de télétravail.

Il s’agit d’un poste évolutif, en fonction de vos attentes et compétences.

Description de l'offre

Rattaché à un des trois associés, et au sein d’une équipe à taille humaine en croissance, vous interviendrez sur une fonction polyvalente et couvrirez plusieurs aspects :

1.La gestion administrative et comptable

*Emission, saisie et suivi des factures et des notes de frais

*Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, comptables..)

*Gestion du courrier, des contrats et de la documentation administrative

*Contribution à la préparation des rapports financiers ou RH

*Contrôle des commissions compagnies

*Suivi des protocoles assureurs et partenaires

2. Le support aux équipes et à la direction

*Organisation des réunions, déplacements et événements internes

*Accueil des visiteurs, gestion des appels et coordination des agendas

*Soutien administratif aux différents départements (RH, finance, direction)

3. La gestion des bureaux et logistique

*Gestion et supervision des locaux : fournitures, entretien, sécurité, maintenance

*Gestion des relations avec les prestataires de services (ménage, IT, sécurité, etc.)

*Amélioration continue du cadre de travail

4. Ressources humaines (selon structure)

*Participation à la gestion des congés, contrats et dossiers du personnel

*Contribution à la préparation des rapports RH

Profil souhaité

Vous disposez de plusieurs années d’expérience sur une fonction similaire (office manager, assistant(e) de direction, assistant(e) administratif/comptable...

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office), vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec de bonnes notions en gestion administrative et comptable.

Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes autonome, aimez faciliter le quotidien d’une entreprise.

Idéalement, vous avez déjà travaillé pour un groupe de sociétés.

Les plus

-Création de poste à pourvoir en interne en CDI

-Possibilités de temps plein ou partiel (80%)

-Possibilités de télétravail

-Locaux agréables au cœur de Paris

-Poste évolutif, qui offre polyvalence et autonomie

-Environnement de travail sain, stimulant, dans un contexte de croissance et de développement