A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l’environnement préservé, le CHR d'Orléans recrute un(e) gestionnaire en ressources humaines à temps plein à compter du 1er juin au sein de la cellule carrière de la Direction des Affaires Médicales (DAM).
Le CHR Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Hôpital neuf, de 1738 lits et places, le CHR d’Orléans a initié sa transformation en Centre Hospitalier Régional Universitaire, laquelle constitue l’un des prochains challenges de l’équipe DAM que vous intégrerez.
Identification du Poste :
La Direction des affaires médicales assure la gestion des statuts et des carrières des personnels médicaux (médecins / internes et étudiants en médecine) et la gestion et le suivi des différentes instances médicales (commission médicale d'établissement - Cops - commission de l'activité libérale...), soit un effectif d’environ 640 personnels médicaux juniors et séniors.
La direction des affaires médicales du CHR d’Orléans assure la gestion statutaire des personnels médicaux : leurs carrières, leurs temps de travail et le suivi des formations (environ 500 médecins séniors). Elle est également en charge de la gestion des internes affectés au CHR d’Orléans (environ 160 juniors par semestre) ainsi que des personnels médicaux du Centre Hospitalier de Pithiviers.
Elle est particulièrement impliquée dans la mise en œuvre du Groupement Hospitalier de Territoire et de ses filières médicales.
La direction des affaires médicales est constituée de 10 personnes : 1 directeur, 1 Attaché d’administration qui encadre deux secteurs :
1. La cellule carrière (gestion des personnels médicaux juniors et séniors) constituée de 4 gestionnaires administratifs.
2. La cellule gestion des temps et des coopérations constituée d’1 adjoint des cadres et de 4 gestionnaires administratifs.
Vos missions :
Vous serez affecté(e) à la cellule gestion des carrières. Vous serez plus spécifiquement en charge de la gestion administrative des personnels médicaux séniors en lien avec votre binôme. Ce champ d’activité a vocation à évoluer avec l’universitarisation de l’établissement.
Vos activités principales :
- Gestion administrative courante des dossiers carrières des praticiens séniors :
3. Accueil téléphonique des praticiens hospitaliers et rédaction des courriers/courriels en lien avec l’activité,
4. Gestion des contrats (Recrutements, avancements d’échelons, changements de statut, primes),
5. Gestion des absences (CA, RTT, CET, cumul d’activité, maternité, maladie, accident de travail etc.) via le logiciel de temps de travail,
6. Saisie et contrôle de paie au moyen de requêtages informatiques en lien avec le référent logiciel,
7. Organisation des Commissions des Ressources Humaines.
- Gestion de la formation médicale continue :
8. Traitement et traçabilité des demandes,
9. Aide à la validation institutionnelle et évaluation des conditions de prise en charge financières,
10. Création de dossiers dématérialisé de remboursement auprès de l’organisme de financement,
11. Suivi des remboursements des frais de formation,
12. Gestion de la clôture annuelle soldant les dossiers en cours et les remboursements attendus avec provisionnement si nécessaire,
13. Gestion des congés formation.
Votre profil :
14. Bac + 2 en ressources humaines – expérience en ressources humaines appréciée.
Savoir-faire attendu :
15. Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique,
16. Planifier et organiser sa charge de travail,
17. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de compétences.
Connaissances souhaitées :
18. Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier (formation possible en fonction du profil retenu),
19. Maîtrise des outils informatiques Pack Office,
20. La connaissance des logiciels métiers tels que AGIRH / eGTT / GESFORM serait un plus.
Qualités requises :
21. Rigueur,
22. Esprit d’initiative et autonomie dans son travail,
23. Sens de la communication,
24. Sens de l’organisation et de la collaboration (travail en équipe),
25. Discrétion professionnelle.
Temps de travail :
26. Poste à temps plein : 7h30 par jour (9h/17h),
27. 25 congés annuels et 15 RTT.
Localisation du poste :
28. La Direction des Affaires médicales se situe dans le Bâtiment de la Direction, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans.
Vos avantages sociaux :
29. Comité de gestion des œuvres sociales (prestations naissance…billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs),
30. Conciergerie HAPPYTAL,
31. Restaurant du personnel ou accès à une salle de pause équipée,
32. Prise en charge partiel des abonnements de transport domicile-travail.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :
Mr Anthony SOUDEE - Responsable des ressources humaines à :
Madame MOREAU Elodie - Chargée du développement des ressources humaines à :
02.38.74.44.79
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