Project management officer (pmo) - h/f

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT et du Digital, Andema est implantée à Paris, Lyon et Lille. Nous offrons des services IT sur mesure, adaptés aux besoins de nos clients, afin d'assurer la réussite de chaque projet. Nous connectons nos clients avec des consultants compétents, partageant leurs valeurs et s'investissant pleinement dans leur mission.
Chez Andema, nous croyons fermement que le succès des projets de nos clients repose sur l'épanouissement professionnel et personnel de nos collaborateurs. C'est pourquoi nous plaçons l'humain au cœur de nos priorités.
Rejoindre l'aventure Andema, c'est évoluer dans un environnement basé sur la transparence, la collaboration, l'intrapreneuriat, l'amélioration continue et le plaisir de travailler ensemble !


Dans le cadre de l'évolution des pratiques de gestion de projets et d'une démarche de modernisation des outils et processus PMO, notre client engage une transformation de son environnement de pilotage de projets.
Cette transformation inclut notamment la migration d'outils de planification, la refonte des processus PMO et le développement de nouveaux reportings décisionnels.

Un(e) PMO junior ou confirmé(e) est recherché(e) pour accompagner cette transition et soutenir les équipes projets.

Missions principales
1. Accompagnement de la migration des outils de planification

- Réaliser l'inventaire des plannings existants et analyser les besoins utilisateurs
- Contribuer à la définition des templates et des paramétrages des nouveaux outils
- Participer aux phases de tests utilisateurs (UAT)
- Préparer les guides, supports et documentations associés
- Accompagner les chefs de projets dans la reprise et la fiabilisation des données

2. Refonte et formalisation des processus PMO

- Cartographier et analyser les processus PMO existants
- Identifier les axes d'amélioration et les évolutions nécessaires
- Rédiger et mettre à jour les processus PMO cibles en lien avec les parties prenantes internes

3. Développement de reporting et d'indicateurs de pilotage

- Analyser les sources de données disponibles
- Définir les indicateurs clés de performance (KPI)
- Concevoir, développer et documenter des tableaux de bord sous Power BI

Activités transverses

- Coordination des actions liées à la transformation PMO
- Participation à des réunions et ateliers de travail
- Support aux chefs de projets sur les outils et méthodes
- Production de comptes rendus, suivi des actions et reporting d'avancement

Livrables attendus

- Inventaire des plannings et cartographie des besoins
- Templates de planification
- Documentation PMO mise à jour
- Tableaux de bord Power BI et documentation associée
- Outils de suivi des actions
- Support utilisateurs lors de la phase pilote
- Synthèse des leçons apprises et recommandations de fin de mission

Compétences requises
Compétences techniques

- Outils de planification : Microsoft Project, Project Online / Project Server
- Reporting : Power BI (modélisation simple, DAX de base)
- Bureautique : Excel avancé, Word

Compétences méthodologiques

- Connaissance des pratiques PMO et de la gestion de plannings
- Capacité à formaliser et structurer des processus
- Rédaction de documentation et supports de formation

Compétences comportementales

- Pédagogie et sens du service
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel

Langues : Anglais professionnel requis (contexte international)
- Formation : Ingénieur ou équivalent.
- Niveau d'expérience : Junior à confirmé, les profils Senior ne seront pas retenus.
- Forte appétence pour les outils, les processus et l'amélioration continue.
- Première expérience avec MS Project obligatoire.
- Anglais professionnel requis (contexte international).
Localisation et organisation du travail :

- Mode de travail : Hybride (2 jours de télétravail accordés/semaine)
- Déplacements : Aucun
- Durée : Mission de 6 mois, renouvelable
- Démarrage : immédiat