Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisé dans le bâtiment, un profil Assistant(e) de direction F/H.Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers trois tâches principales :
1. Gestion Administrative et RH
- Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
- Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
- Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
- Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
2. Gestion Comptable et Financière
- Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
- Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
- Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
3. Services Généraux
- Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
- Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.
Poste à pourvoir en 39h/semaine
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