Assistant(e) d'aide au pilotage si

Qui sommes-nous ? Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité et compétitives et sans intermédiaire. Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance au service d’une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des clients. Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations et d’engagements de service certifiés. Rejoindre Socram Banque c’est : - Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs - Intégrer une équipe dynamique et dynamisante ! Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous ! Contexte ? Vous serez rattaché(e) au responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance du SI. La finalité du poste ? En tant qu’assistant(e) d’aide au pilotage SI vous apporterez une assistance administrative au pilotage de la Direction de Systèmes d’Informations. Vos missions ? Gestion des temps et des ressources SI § Administration de la saisie des temps travaillés sur les projets (Sur Microsoft Projet) o Création/suppression des acteurs SI o Affectation des acteurs aux projets o Relances auprès des acteurs SI afin d’obtenir des saisies de temps § Reporting mensuel des heures consommées (Sur Excel et sur la base des données MSP) Contribution au pilotage des portefeuilles des projets SI § Référencement des nouvelles études de projets (sur Excel) § Récoltes des données et actualisation de supports PowerPoint en vue du reporting des programmes de projets SI § Réalisation de supports PowerPoint à la demande (indicateurs, Zooms projets, Etats budgétaires…) § Participation aux instances et rédactions des comptes rendus (sur PowerPoint) Documentation § Maintien de la documentation et des procédures d’utilisation des outils inhérents à l’activité. Reporting § Rendre compte de son activité au Responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance des SI. Pour réussir à nos côtés ? De formation BAC2/BAC3 (BTS Assistant de Gestion / Licence Pro de Gestion ou équivalent) avec impérativement une expérience minimum de 3 ans en utilisation avancée du pack Office Microsoft. Compétences et qualités requises : · Maîtrise du pack Office Microsoft avec une expertise particulière sur Excel (formules et utilisation des macros VBA) · Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale · Capacité d’adaptation et sens de l’organisation · Autonomie et capacité d’initiative · Capacité d’adaptation et curiosité professionnelle · Respect des règles de confidentialité et de déontologie · Capacité d’écoute et de retranscription (en relation avec les Managers SI, les acteurs de la Direction Informatique et le Contrôle de Gestion) · Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration Poste basé sur Niort (79) à pourvoir en CDD pour 3 mois, dès que possible. Vous recherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ? Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !