Pirac -chargé.e administratif et financier

Critères de l'offre

1. Métiers :

Adjoint administratif et financier (H/F)
2. Expérience min :

1 à 2 ans
3. Diplômes :

Licence générale, Licence professionnelle
4. Compétences :

EspagnolAnglaisPermis B
5. Lieux :

Montrouge (92)
6. Conditions :

CDD27 407 € - 32 090 € par anTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.
Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :

7. Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
8. Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
9. Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
10. Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022
11. Fortes pluies en Haïti - 2023
12. Ouragan Béryl à Grenade et Saint-Vincent-les-Grenadines - 2024

Poste

Mission 1 : Assurer la bonne gestion financière des projets mis en œuvre par la PIRAC

13. Elaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la CRF
14. Elaborer les suivis budgétaires des projets sous le format des bailleurs de fonds
15. Veiller au respect des règles financières des bailleurs de fonds
16. En collaboration avec les différents départements, mettre à jour les suivis budgétaires de manière mensuelle
17. Organiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiques
18. Emettre des alertes dans les cas de sous ou surconsommation, proposer des ajustements si nécessaires
19. Elaborer ou participer à l'élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs de fonds
20. Au besoin, réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg
21. Piloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d'expertise comptable
22. Vérifier les rapports financiers des SN - Accompagner et former le personnel financier des SN
23. Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.

Mission 2 : Piloter la trésorerie de la PIRAC

24. Via les suivis budgétaires, alimenter la demande d'avance de trésorerie à transmettre au Siège
25. Via les suivis budgétaires, informer le CAF et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur la Délégation

Mission 3 : Engagement des dépenses

26. Valider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR) en vérifiant la disponibilité financière, l'affectation budgétaire, le respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature, etc.)
27. Mettre en place un système permettant le suivi des dépenses (réquisitions) afin de les prendre en compte dans l'actualisation des suivis budgétaires

Mission 4 : Participer à la bonne gestion financière de la PIRAC

28. Participer à l'élaboration des nouveaux budgets
29. Participer aux réunions stratégiques internes ainsi qu'avec les partenaires financiers

Mission 5 : Veiller à la qualité des opérations comptables

30. Contrôler la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRF
31. Vérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du TAC
32. Transmettre les corrections/remarques à l'assistant financier de la délégation
33. Envoyer régulièrement le Tableau d'Affectation des Couts (TAC) à l'assistant financier
34. Réaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétaires

Mission 6 : Apporter l'appui nécessaire lors des opérations d'urgence de la PIRAC

35. Participer ou élaborer les budgets d'urgence
36. Assister les équipes lors du décaissement/envoi des fonds

Apporter tout autre appui en lien avec son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de répons

Profil du candidat

37. Formation en finance (type Bioforce ou niveau licence en finance) et expérience à un poste similaire ou minimum 2 ans à un poste d'administrateur terrain
38. Rigueur, flexibilité et capacité d'adaptation
39. Capacité d'organisation, bon esprit de synthèse et capacités d'analyse
40. Capacité à faire face aux pressions diverses (nombreuses deadlines)
41. Expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance est un plus
42. Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (Interreg, ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.) est un plus
43. Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge est un plus
44. Maîtrise du pack Office, connaissance de SAGA est un plus, travail en réseau (G-Suite/Google Workspace)
45. Français obligatoire, Anglais (niveau B1), espagnol et créole sont un plus


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La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.


Date de prise de poste souhaitée

01/04/2026


Informations pratiques liées au poste

46. 39h hebdomadaires (travail week-end et jours fériés récupérés). Flexibilité demandée
47. Prime de cherté (20% de la rémunération brute annuelle) + prime de complexité + prime de fin d'année + prime de Ségur
48. Tickets Restaurant
49. Congés : 5 semaines de CP/an + 23 RTT/an
50. Permis B exigé
51. Aide à l'installation en Guadeloupe

Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : OuiRTT / JREP : Oui