Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...)
Vos activités seront principalement de :
- Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines ;
- Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur ;
- Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes ;
- Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe ;
- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction ;
- Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint.) ;
- Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ;
- Traduire des documents ;
- Tenir à jour le planning du directeur ;
- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant.) et des moyens matériels de la direction ;
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents aux interlocuteurs concernés ;
- Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de missions en particulier pour les déplacements complexes ;
- Valider par délégation les ordres de missions et notes de frais en interaction avec le Directeur
- Proposer des améliorations (emploi du temps, pratiques.).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.