Cdd/ chargé administration du personnel et paie f/h

CDD/ Chargé Administration du Personnel et Paie F/H, Fontenay-sous-Bois

Fontenay-sous-Bois, France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du service de l'Administration du Personnel et de la Paie, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales, Etudes RH et ADP.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Administration du Personnel

* Être garant de l’offre de services «administration du personnel» pour l’ensemble des collaborateurs du site;
* Accueillir les nouveaux collaborateurs lors des journées d’intégration («WelcomeDay»);
* Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à l’administration du personnel ;
* Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés: temps de travail, changement de situation personnelle, …);
* Assurer le suivi des visites médicales liées aux reprises d’activité;
* Tenir à jour le registre obligatoire des entrées et des sorties;
* Assurer une relation de confiance avec le service de santé au travail, l’assistante sociale, la mutuelle, le service paie et les pairs.

Paie

* Calculer et vérifier les divers éléments variables qui entrent dans la composition du bulletin de paie (primes exceptionnelles, astreintes, heures supplémentaires, CESU, primes de paniers, télétravail…);
* Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à la paie de niveau 2 ;
* Effectuer les contrôles de paie de niveau 2 (bulletins de salaire/solde de tout compte, éléments contractuels, …) et faire les alertes au service paie ;
* Etablir les déclarations obligatoires (DOETH et PEEC).
* Assurer la formation des nouveaux collaborateurs sur notre outil RH (Pléiades) ;
* Réaliser et gérer les reportings en s’appuyant sur les indicateurs et tableaux de bord de gestion RH (congés maternité, entrées et sorties, absentéisme, télétravail, maladie, …);
* Centraliser la diffusion aux salariés AXA Banque des informations relatives à l’Administration du Personnel et à la paie (prise des congés, mise à jour des données personnelles, PERECO, rentrée scolaire, Bilan Social Individuel, nouveaux accords, …);
* Garantir la mise à jour de l’ensemble des processus RH existants dans une optique d’amélioration continue ;
* Veiller au respect des évolutions réglementaires ;
* Anime le portail «Mon Espace RH» en assurant la mise à jour et la création d’articles ;
* Anticiper les impacts des sujets en cours (réorganisation, …);

Juridique

* Accompagner les Affaires Sociales dans les procédures disciplinaires et contentieuses.

De formation BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines - Paie ou expérience significative sur un poste similaire, vous respectez le principe de confidentialité, maîtrisez le Pack Office, le droit du travail, la gestion de la paie, et idéalement l’outil Pléiades. Vos qualités relationnelles, votre implication et votre capacité à travailler en mode projet seront des atouts pour réussir dans ce poste.

AXA offre un environnement dynamique avec des possibilités d’évolution, notamment avec la flexibilité du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, et une attention particulière à la qualité de vie au travail.

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