Référence CSP: O086250/924000676
Travail sous l'autorité du responsable hiérarchique exerçant les fonction de secrétaire de mairie.
Agent placé sous l'autorité fonctionnelle du maire et l'adjoint responsable du secteur «espaces public-voirie-environnement-bâtiments-transports publics».
Contact direct avec l'ensemble des services, les élus, les fournisseurs, les administrés, les services de Grand-Poitiers, les services de police,...
Gestion de l'équipe :
- Planifier les travaux et organiser le travail des agents des services techniques
- Etablir le planning annuel des travaux indispensables et suivre leur réalisation
- Mettre en place et tenir à jour, des outils de suivi pour la gestion des opérations techniques
- Participer aux travaux assurés par les agents des services techniques
- Réaliser les entretiens d'évaluation des agents des services techniques
- Suivre les absences et congés en collaboration avec le service RH
- Sensibiliser les agents aux règles d'hygiène et de sécurité et veiller à leur respect
Suivi budgétaire et administratif du service :
- Assister aux réunions des municipalités
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service
- Gérer les besoins et les achats du service avec le service comptable.
- Faire réaliser et analyser les devis pour validation des élus puis transmission au service comptabilité.
- Valider le service fait des achats et travaux du service auprès du service comptable.
- Assurer le suivi des contrats d'entretien, des contrôles de sécurité des ERP en lien avec les services comptable et urbanisme
- Assurer le suivi et l'entretien des bâtiments, du parc automobile et du matériel du service
Suivi de l'état du patrimoine communal :
- Diagnostic et contrôle hebdomadaire du domaine communal
- Etablir un point hebdomadaire avec l'élu en charge des services techniques et un point mensuel avec le Maire afin de prendre en compte les instructions des autres élus
- Participer à la mise en ½uvre des projets communaux (en lien avec l'élu référent)
- Coordonner et contrôler le prêt du matériel communal, aider à la préparation des fêtes et cérémonies
- Participer aux travaux assurés par les agents des services techniques
- Remplacement de personnel technique absent
- Tâches polyvalentes ponctuelles
- Accomplissement de toutes autres tâches définies par le supérieur hiérarchique
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