Coordinateur import - export h/f

Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, vous propose une nouvelle opportunité de Coordinateur Import / Export H/F.

30 000 - 34 000 / an

Bac +2

Expérience 1 à 5 ans

Vos missions

1. Piloter les opérations import-export

- Organiser et coordonner les expéditions internationales, de l'enlèvement à la livraison finale.
- Assurer le suivi des flux import et export dans le respect des délais, des coûts et des exigences clients.
- Coordonner les différents intervenants de la chaîne logistique (transitaires, transporteurs, douanes, fournisseurs et clients).
- Anticiper et résoudre les incidents pouvant impacter les opérations.
- Garantir la bonne exécution des contrats de transport et des engagements commerciaux.

2. Gérer la documentation et la conformité réglementaire

- Établir, contrôler et valider l'ensemble des documents liés aux opérations internationales (factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, documents douaniers, lettres de crédit, etc.).
- Veiller au respect des réglementations douanières, fiscales et internationales en vigueur.
- Assurer la conformité des opérations avec les Incoterms applicables.
- Gérer les formalités douanières en collaboration avec les transitaires et les autorités compétentes.
- Garantir la traçabilité et l'archivage des documents.

3. Assurer la relation avec les partenaires internationaux

- Être l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs, transitaires et prestataires logistiques.
- Assurer le suivi des commandes et des expéditions auprès des partenaires internationaux.
- Répondre aux demandes d'informations et traiter les réclamations liées aux opérations logistiques.
- Maintenir une communication fluide avec l'ensemble des parties prenantes.
- Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients.

4. Suivre les coûts et la performance des opérations

- Contrôler les coûts de transport, de douane et les prestations logistiques.
- Vérifier les factures fournisseurs et prestataires.
- Produire les reportings liés à l'activité import-export.
- Analyser les indicateurs de performance (délais, coûts, taux de service, qualité des livraisons).
- Identifier les écarts et mettre en place les actions correctives nécessaires.

5. Contribuer à l'amélioration continue des processus

- Optimiser les flux logistiques et administratifs afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Participer à la mise en place et à l'évolution des procédures import-export.
- Identifier des leviers de réduction des coûts et d'amélioration des délais.
- Accompagner les projets d'amélioration des outils et des processus.
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions du commerce international et des réglementations douanières.
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Pré-requis

Qualités personnelles

- Sens de l'organisation et rigueur.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Excellentes compétences relationnelles et interculturelles.
- Esprit d'analyse et orientation résultats.
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs simultanément.
- Autonomie et force de proposition.

Langues

- Anglais professionnel impératif (écrit et oral).
- Une seconde langue étrangère constitue un atout.

Profil recherché

Expérience

- Minimum 5 ans d'expérience en coordination import-export, transport international ou commerce international.
- Expérience dans la gestion de flux internationaux complexes et multisites appréciée.

Compétences techniques

- Maîtrise des procédures douanières et du commerce international.
- Bonne connaissance des Incoterms et des réglementations import-export.
- Maîtrise des outils ERP, TMS et Excel.
- Connaissance des modes de transport maritime, aérien, routier et multimodal.
- Capacité à analyser les coûts et les indicateurs de performance logistique.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 34000 € par mois