Vous aurez en charge toute la partie évènementielle de votre résidence Hife. Vous serez la personne en charge d'animer une véritable communauté de colivers. Personne passionnée et dotée d'une communication aisée, vous aurez en charge l'organisation de l'ensemble des événements (B2B & B2C), de la recherche de prestataires, de clients B2B, jusqu'à la négociation, la facturation, et l'accueil ainsi que l'animation sur place de ces événements.
Sur le terrain, vous aiderez également à la coopération entre les différents services et serez garant de la satisfaction client. Communicateur hors pair, vous saurez également relayer sur les réseaux sociaux le concept de Coliving selon Hife, et la vie de la communauté !
Responsabilités principales :
1. Events internes / Marketing :
o Anime la résidence pour les colivers et les clients extérieurs.
o Installe un véritable esprit de communauté au sein de la résidence.
o Développe de nouveaux événements et participe à la création du concept de coliving.
o Démarcher les prestataires potentiels pour l'organisation régulière d'événements (sport, conférences, cours de cuisine, soirées DJ, activités bien-être, ateliers professionnels, etc.) et mettre en place des contrats de prestations.
o Assure le bon déroulement des événements et la communication de ces événements sur les réseaux sociaux et via les outils internes.
2. Offres MICE B2B / Séminaires / Privatisations :
o Développe une offre MICE complète (espaces, F&B, technique) en collaboration avec le directeur.
o Élabore un plan d'action commercial pour la partie MICE.
o Prospecte et référence auprès des agences événementielles et entreprises locales.
o Gère la relation client, le suivi des dossiers, la facturation et le suivi post-événement.
o Assure l'accueil et le bon déroulement des séminaires et événements privés.
o Coordonne tous les services pour la mise en place opérationnelle des événements.
o Réalise un reporting des activités MICE et contribue à l'optimisation du CA MICE.
Profil recherché :
* Ce qui compte, ce n'est pas uniquement vos diplômes, mais votre passion, votre dynamisme et votre aisance relationnelle.
* Vous êtes adaptable face aux imprévus.
* Votre curiosité est un atout, vous êtes force de proposition pour surprendre la communauté avec des idées innovantes.
* Une expérience préalable dans l'événementiel ou la communication est un plus.
* Maîtrise courante de l'anglais indispensable.
Chez nous, la diversité est une force ! Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction de situation de handicap ou de parcours. Ce qui importe, c'est votre envie d'apprendre, d'apporter et de faire évoluer notre communauté.
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