Ihemi - responsable du pôle financier - pôle rh - secrétaire général(e) addjoint(e)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

I. Pilotage du pôle financier

L’IHEMI dépend pour l’aspect financier de la DEPAFI, responsable du programme. Le/la SGA sera en lien étroit avec les services compétents de la DEPAFI pour le pilotage de proximité du budget, des recettes et de la comptabilité, et préparera les échéances du dialogue budgétaire.

Organisation et gestion des dépenses :

- Rationalisation des procédures de travail de l’équipe et mise au point d’outils de suivi clairs

- Supervision des saisies des achats y/c des prestations intellectuelles en lien avec les marchés du MI

- Validation des services faits et mise en paiement

Organisation et gestion des recettes :

- Normalisation des conventions de tout l’Institut sur le plan administratif et financier (formation)

- Animation de la relation avec les services signataires des conventions (dits clients)

- Organisation de la mise en paiement des prestataires

Participation à la gestion budgétaire (1,9 M€) et au dialogue de gestion :

- Suivi de la consommation budgétaire (dépenses) analytique - par direction et par département

- Suivi de la perception des recettes (1,33 M€)

- Réalisation des synthèses mensuelles et analyse de la soutenabilité budgétaire de l’Institut

- Participation aux réunions avec les services financiers centraux

- Préparation des échéances liées au dialogue de gestion

- Appui à la Secrétaire générale dans le management des personnels du pôle finances

II. Gestion RH

L’IHEMI dépend pour la GRH de plusieurs services – la DRH ministérielle pour les personnels administratifs, fonctionnaires et contractuels sous-programme 216 et les alternants, la DMATES pour les hauts fonctionnaires, la DRHFS pour les personnels police, la DRHGN pour les gendarmes. La gestion RH consiste principalement au traitement des actes de gestion courants, en lien avec la SG et les directions dont relèvent les personnels, dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables dans la fonction publique d’Etat. Le/la SGA épaule la SG dans la gestion des RH de proximité c’est-à-dire:
- Assure la fonction de correspondant RH avec les services d’administration centrale de la DRH
- Collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion RH (mobilité, recrutement, évaluation) et procède aux opérations de saisie des informations dans les applications nationales
- bVeille au respect des échéances annuelles
- Assure la fonction d’administrateur CASPER pour tout le service

III. Remplacement du secrétariat général lors des congés ou déplacements

Le ou la SGA représente la SG lors de l’absence de celle-ci