Archiviste de gestion (h/f)

À propos de nous

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.

Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l’étranger, nos équipes sont expertes en gestion d’archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d’image et ne cesse d’évoluer et de se spécialiser !

Nous rejoindre, c’est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L’aventure Everial s’écrit chaque jour un peu plus…et si c’était en partie grâce à vous ?


Mission

Rattaché(e) au Responsable de site, l’Archiviste de gestion doit prendre en compte les commandes des clients et répondre aux attentes de ces derniers dans le respect des procédures et des délais contractuels.

À ce titre, ses principales missions sont :

Activités liées à la production :

* Réceptionner et trier par destination les archives ;

* Enregistrer les déchargements ;

* Rapprocher les quantités enlevées et réceptionnées avec les documents de transport, les rectifier si nécessaire ;

* Viser les documents de transports ;

* Conduire les chariots ;

* Procéder à l’entretien des engins de manutention ;

* Prendre en compte les commandes des clients et répondre à leurs attentes, notamment en assurant la gestion des livraisons et des demandes associées (consultation, fournitures) ;

* Vérifier les spécificités des clients sur leur lieu de stockage ;

* Déclarer les contenants sur supports ;

* Réaliser les missions de rangements des contenants, de prélèvements, d’éliminations, de ruptures de contrats, de réintégrations et d’insertions ;

* Contrôler les capacités de stockage ;

* Effectuer les contrôles qualité ;

* Compléter la fiche de production ;

* Garantir la traçabilité des flux entrants et sortants ;

* Respecter les règles relatives aux agréments en vigueur sur le site de rattachement ;

* Respecter les consignes de sécurité et les exigences EVERIAL (échauffement, nettoyage de son poste de travail, etc.) ;

* Assurer, en cas de besoin ou d’absence du technicien d’archivage, les prises en charge chez les clients afin de garantir la continuité de service.

Activités liées à la qualité et à l’environnement :

* Prendre connaissance des indicateurs métiers et adapter son comportement pour atteindre les objectifs ;

* Déclarer et agir face à un incident ayant un impact sur l'environnement, sur la sécurité des bâtiments et/ou des humains ;

* Alerter les écarts constatés relatifs aux procédures qualité.



Cette liste de missions n’est pas exhaustive.


Profil

Qualités requises et profil recherché :

Doté(e) d’un bon sens du service et d’un esprit d’équipe, il/elle fait preuve de fiabilité, de discrétion et d’une réelle envie de s’investir dans ses missions.

Compétences et profil attendus :

Compétences techniques :

* Conduire un chariot élévateur (CACES) ;

* Être titulaire du permis B ;

* Être à l’aise avec l’outil informatique et les outils bureautiques.

Compétences comportementales :

* Rigoureux(se), dynamique, organisé(e) ;

* Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés ;

* Travail en équipe ;

* Excellent relationnel ;

* Sens accru du service client et de la confidentialité.