Adjoint(e) au chef de pôle séjour

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager


Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef de pôle séjour


Description du poste

Vos activités principales:

* Gestion des équipes en charge du traitement des dossiers déposés par voie postale, au guichet ou sur l’ANEF;
* Participation à l’organisation et à l’animation du pôle: organisation des plannings de guichets + veiller à assurer une expertise juridique et réglementaire;
* Suivi du traitement des dossiers, assurer le contrôle et la validation des dossiers: suivi des fiches de procédure, des refus de séjour ou de la délivrance des titres ;
* Participation à l’accueil physique du public des étrangers;
* Participation à la gestion de la boîte fonctionnelle du pôle séjour;
* Être l’interlocuteur privilégié des agents du pôle et des services extérieurs;
* Assurer le respect des règles de sécurité, tant concernant la délivrance des titres, que concernant le stockage et la destruction des titres ainsi que concernant le rangement quotidien des cachets sensibles (griffes et Mariannes);
* Traitement des anomalies des différents logiciels au sein du pôle séjour;
* Veiller au respect des délais d’instruction des dossiers: gestion du flux;

Conditions particulières d’exercice:

* Maîtrise du référentiel qualité et des objectifs de gestionnaire;
* Assurer le suivi de la réglementation et le déploiement des nouvelles modalités réglementaires au sein du pôle;
* Participation à la lutte contre la fraude;

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Bureau des Migrations, de l’Intégration et des Missions de Proximité (BMIMP) est constitué d’un pôle «éloignement», d’un pôle «séjour», d’un pôle «missions de proximité et d’une mission «contentieux».

Composition et effectifs du service : Le BMIMP est composé de 3 pôles (éloignement, séjour, et missions de proximité) et d’une chargée du contentieux, et comprend 13 personnels (1 A+, 1 A, 7 B et 3 C), ainsi que des agents vacataires.

Liaisons hiérarchiques

* Chef du pôle séjour
* Chef du bureau (BMIMP)
* Directeur de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles

* Forces de sécurité intérieure (police, gendarmerie, PAF, CRA)
* Juridictions administratives et judiciaires
* Autorités consulaires
* Préfecture de Région NA
* DGEF et DLPA


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:

* Capacité d'encadrement
* Connaissances juridiques, dynamisme, forte réactivité, rigueur d'esprit, disponibilité, extrême loyauté et discrétion professionnelle
* Dans le cadre de la démarche qualité, s'assurer du respect des engagements concernant ces missions

Franck MALAUSENNA, Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité: 05 53 02 25 50

Sophie TROUVE, cheffe du BMIMP: 05 53 02 25 20


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

* Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
* Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis
* Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire:

* Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
* Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
* Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

* Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
* Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
* Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Acquérir une expertise dans le domaine du droit des étrangers

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Informations complémentaires


Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2


Télétravail possible


Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24)


Personne à contacter (mail)

franck.malaussena@dordogne.gouv.fr ; sophie.trouve@dordogne.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr