Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer l'organisation et le suivi des dossiers d'organisation
Rédaction des arrêtés d'ouverture de concours et d'examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir.
Publicité au JO des extraits d'arrêtés d'ouverture de certains concours ou examens
Etablissement des avis de concours et d'examens
Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels,
Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d'admissibilité et d'admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens
Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l'opération incluant la planification, les étapes, les délais...)
Mise en forme des dossiers d'inscription et téléchargement sur le logiciel Concours
Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis
Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l'accès sécurisé des candidats admis
Archivage des copies et des dossiers de candidats
Archivage du dossier général concours
- Gestion du candidat
Envoi par messagerie des accusés de réception des dossiers internet ou papier pour les autres
Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé
Vérification des dossiers d'inscription
Demande de pièces manquantes
Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens
Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours
Gestion des demandes de copies et d'appréciations
- Mise en place des épreuves
Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens (choix de sujet, jurys)
Mise en forme et envoi des convocations aux candidats
Préparation matérielle des épreuves du concours ou de l'examen :
préparation des copies
préparation des caisses de matériel
installation des salles
Suivi des épreuves des concours et examens (déplacements sur sites, organisation spécifique au déroulement des différentes épreuves)
- Production et gestion des résultats
Réception et traitement des copies corrigées
En cas de besoin, vérifier si les fiches de correction sont complétées
Réalisation d'un tableau récapitulatif des signes distinctifs
Saisie des notes et relecture
Etablissements de statistiques pour les jurys d'admissibilité et d'admission
Publication des résultats d'admissibilité et d'admission : affichage, courrier, accès sécurisé
- Référente du recrutement et de la gestion des surveillants
Tenue du fichier et partage du fichier au service RH
Mise à jour d'un tableau de suivi
Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens
Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,...
Envoi SMS de rappel de la prestation Missions / conditions d'exercice Assurer l'organisation et le suivi des dossiers d'organisation
Rédaction des arrêtés d'ouverture de concours et d'examens professionnels et des arrêtés des candidats admis à concourir.
Publicité au JO des extraits d'arrêtés d'ouverture de certains concours ou examens
Etablissement des avis de concours et d'examens
Publicité sur le site internet des avis de concours et examens professionnels,
Etablissement des PV de déroulement des épreuves, des jurys d'admissibilité et d'admission, Préparation des dossiers généraux des concours ou des examens
Suivi des dossiers d'organisation de concours et d'examens (constitution du dossier de l'opération incluant la planification, les étapes, les délais...)
Mise en forme des dossiers d'inscription et téléchargement sur le logiciel Concours
Traitement des demandes de copies et/ou appréciations pour les candidats admis ou non admis
Mise à disposition des relevés de notes et attestations de présence dans l'accès sécurisé des candidats admis
Archivage des copies et des dossiers de candidats
Archivage du dossier général concours
- Gestion du candidat
Envoi par messagerie des accusés de réception des dossiers internet ou papier pour les autres
Saisie des dossiers papiers avec accès sécurisé
Vérification des dossiers d'inscription
Demande de pièces manquantes
Information téléphonique sur les conditions réglementaires des concours et examens
Transfert ou saisie des dossiers des candidats sur le logiciel Concours
Gestion des demandes de copies et d'appréciations
- Mise en place des épreuves
Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens (choix de sujet, jurys)
Mise en forme et envoi des convocations aux candidats
Préparation matérielle des épreuves du concours ou de l'examen :
préparation des copies
préparation des caisses de matériel
installation des salles
Suivi des épreuves des concours et examens (déplacements sur sites, organisation spécifique au déroulement des différentes épreuves)
- Production et gestion des résultats
Réception et traitement des copies corrigées
En cas de besoin, vérifier si les fiches de correction sont complétées
Réalisation d'un tableau récapitulatif des signes distinctifs
Saisie des notes et relecture
Etablissements de statistiques pour les jurys d'admissibilité et d'admission
Publication des résultats d'admissibilité et d'admission : affichage, courrier, accès sécurisé
- Référente du recrutement et de la gestion des surveillants
Tenue du fichier et partage du fichier au service RH
Mise à jour d'un tableau de suivi
Anticiper les besoins en nombre des surveillants pour les épreuves des concours et examens
Prospection régulière pour étoffer le fichier : traitement des candidatures spontanées, via LinkedIn, recrutement auprès des centres universitaires de proximité,...
Envoi SMS de rappel de la prestation Profils recherchés Expérience ou bonne connaissance du milieu territorial
Capacité à s'intégrer dans une équipe et à rendre compte
Bonne expression écrite et orale.
Capacité à rédiger de manière claire et synthétique
Très grande discrétion professionnelle
Dynamisme et réactivité
Autonomie dans l'utilisation des outils informatiques et internet
Détenir le permis B pour pouvoir se déplacer notamment sur le lieu des épreuves
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