Missions :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Edition des contrats de travail et avenants
Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
Saisie et suivi des absences
Traitement des éléments variables de paie
Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
Rédaction et suivi de courriers divers
Gestion des cartes de visites
SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
Suivi des indicateurs sécurité
Gestion des accès physiques
Tenue du registre des visiteurs
Mise à jour tableau de bord
Gestion des ASSETS =
restitutions et remises des PCS
ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
Accueil
Accueil physique et téléphonique
Mise en place des salles de réunion, réservation …
Réception et traitement du courrier + colis
Envoi des PCs ou matériels via DHL
Services généraux
Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
Gestion des EPI
Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
EVENEMENTS
Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
Être actif sur notre réseau social interne
Expérience : 3 ans minimum
Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux & Permis B.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.