Secrétaire général / générale d'entreprise (h/f)

Description du poste :
Vous réalisez des travaux administratifs et notamment vous :
- Mettez en forme et diffusez les ordres de circonstance, particulier et permanent sur le site INTRADEF de CECLANT.
- Suivez la mise à jour du site "Garnison".
- Réalisez les travaux du ressort du service courant :
- recensez les questions pour les commissions du personnel ;
- préparez les inspections de tranche (invitation Outlook, mise en forme des comptes rendus etc.) ;
- établissez les réservations de salles (différentes réunions et commissions : Commission Consultative d'Hygiène et de Prévention des Accidents (CCHPA), Commission Participative d'Unité (CPU) etc.).
- Êtes un point d'entrée complémentaire pour les contacts extérieurs (mairies et préfecture) lors de l'organisation des cérémonies, préparées par le bureau garnison.
- Assurez le suivi administratif du bureau garnison et rédigez les ordres de circonstance.
- Préparez et contrôlez les états d'Indemnités pour Sujétion Spéciale d'Alerte Opérationnelle (ISAO) de la garde armée du HIA et de l'officier de garde.
- Assurez la gestion administrative des réservistes dépendant du quartier général.
- Mettez en forme des documents émanant du bureau du logement au profit du COMBdD.
- Assurez l'accueil téléphonique.
- Assurer l'intérim de la chef du secrétariat du QG/CEM.
- Effectuez la saisie et le suivi des ordres de mission via le logiciel Chorus DT, en l'absence du correspondant.
Description du profil :
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat d'autorité. Vous maitrisez les logiciels de bureautique. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l'exercice de vos fonctions.