Coordinateur logistique et événementiel (h/f)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 16/02/2026
Catégorie : B Corps : Technicien#


Missions :

Encadrer et coordonner l'activité logistique de l'établissement et des services généraux (pôles Accueil, Reprographie et Logistique), et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des événements organisés par l'École.


Activités :

- Coordonner les moyens logistiques humains et matériels pour les événements (internes, étudiants, institutionnels).

- Planifier les activités logistiques récurrentes (accueil, maintenance légère, reprographie, appui aux usagers).

- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe : suivi de présence, organisation du travail, transmission d'instructions.

- Contrôler la qualité du service rendu aux usagers dans les espaces d'accueil et de circulation.

- Organiser la présence du service sur site lors des événements majeurs (journées portes ouvertes, remises de diplômes, séminaires, etc.).

- Assurer les relations opérationnelles avec les prestataires (techniques, nettoyage, mobilier, sécurité événementielle).

- Participer, en collaboration avec Directrice administrative des services, à la rédaction et la mise à jour des procédures internes (check-list, fiche de coordination événementielle, guide de l'accueil).



Activités associées :



- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.

- Participer aux événements dans lesquels son service est impliqué.

- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.



Profil :

Bac minimum Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée Connaissances du système de fonctionnement de la fonction publique et de l'université seront un plus



Connaissances professionnelles :

- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)

- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)

- Marchés publics (notion de base)

- Connaissances budgétaires générales (notion de base)



Compétences opérationnelles :

- Gérer un budget (notion)

- Encadrer / Animer une équipe (application)

- Savoir rendre compte (maîtrise)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)



Compétences comportementales :

- Rigueur / Fiabilité Sens de l'initiative

- Sens de la confidentialité


Candidater :


Veuillez déposer votre candidature au plus tard le 02/02/2026, à l'adresse : recrutement@em-strasbourg.eu