Secrétaire (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement et/ou de la cheffe de service vous êtes chargé(e) quotidiennement de l'ensemble des tâches administratives utiles à la bonne marche de l'établissement. Vous créez et de mettez à jour des outils de communication nécessaires au fonctionnement de l'établissement. Vous veillez à traiter et transmettre ces éléments aux interlocuteurs appropriés. Vous êtes au centre du circuit de l'information. Vous avez la responsabilité de l'élaboration de la facturation du prix de journée et vous assurez des tâches relatives à la bonne gestion des ressources humaines de l'établissement.

Missions Principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des publics
- Assurer la facturation du prix de journée à l'organisme de tutelle
- Assurer la facturation de la contribution aux frais d'hébergement
- Gérer les dossiers administratifs des salariés et des personnes accompagnées
- Effectuer le lien entre établissement et siège en matière de documents comptables et RH
- Assurer le lien avec les familles, les mandataires judiciaires et les ESAT
- Assurer toutes les autres tâches de secrétariat

Compétences requises :
- Maitriser des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, logiciels spécifiques de comptabilité/gestion et DUI)
- Organiser la gestion du secrétariat
- Savoir identifier les priorités et gérer son temps efficacement
- Réaliser un classement et un archivage efficace
- Rédiger des écrits dans le respect de la langue française
- Respecter les délais imposés par les procédures

Capacités/aptitudes :
- Être accueillant et souriant
- Être en relation avec son responsable hiérarchique
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
- Être rigoureux et ordonné dans le traitement des dossiers
- Hiérarchiser l'urgence des demandes
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service

Diplôme et formation : BAC + 2 secrétariat - BTS SP3S - Licence pro