Gestionnaire des marchés publics - assistant administratif et financier - caluire-et-cuire

Gestionnaire des marchés publics - assistant administratif et financier - CALUIRE-ET-CUIRE

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au c½ur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et
ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.

Activités principales
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurez la gestion financière et administrative des marchés publics et des contrats des services relevant de la DGA Proximité et Patrimoine.
Vous prenez en charge la gestion administrative courante de la cellule administrative et financière et êtes garant du respect des procédures, tout en assurant un rôle de conseil auprès des services.


Gestion administrative et financière des marchés publics et contrats (Phase exécution).
- Suivi de l'exécution des marchés publics(travaux, maîtrise d'½uvre, fournitures, services, maintenance).
- Rédaction et mise à jour des pièces administratives des marchés en cours d'exécution(avenants, ordres de service, courriers, EXE, etc.)
- Élaboration des bons de commande, saisie des écritures budgétaires (recettes/dépenses), contrôle des pièces financières (DPGF, BPU, devis, acomptes, factures, DGD).
- Suivi des engagements budgétaires, des rattachements et des reports.
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire.
- Appui et conseil aux services de la DGA pour toute question liée à la commande publique.

Suivi administratif et financier spécifique au CTM (Centre Technique municipal )
- Gestion des bons de travaux et d'intervention via le logiciel ATAL
- Assurer la gestion administrative liée aux interventions dans le cadre des activités du CTM.

Gestion administrative courante
- Déclaration, suivi des dossiers de sinistres et gestion financière des contrats d'assurance, en lien avec la responsable hiérarchique.
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (y compris via Toodego)
- Tri, classement et archivage des documents.


Profil recherché

Connaissances et compétences
- Maîtrise des marchés publics, connaissance du code de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques (M57)
- Maîtrise de l'outil informatique (Libre Office, logiciels Civil, Atal, Toodego, GED)
- Connaissance de l'environnement territorial

Aptitudes et qualités
- Sens du travail en équipe et travail en transversalité
- Qualité relationnelles
- Disponibilité et polyvalence
- Rigueur et organisation
- Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
- Capacités rédactionnelles

Environnement relationnel
Internes: Les trois services de la DGA Proximité et Patrimoine (Bâtiment, Espace Public, CTM), le service des Finances, les CAF, l'ensemble des services de la mairie.
Externes: Entreprises, fournisseurs, usagers.

Conditions de travail
Lieux de travail:
Hôtel de Ville - Place du Docteur Frédéric Dugoujon - BP 79 - 69642 Caluire et Cuire Cedex
Et
Centre Technique Municipal (CTM) - 106 Avenue du Général Leclerc, 69300 Caluire et Cuire, en fonction du planning et des nécessités de service.


Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.

- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7¤ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.

- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.

- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d'ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.

Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches
offres d'emplois ou cliquer sur le lien ci-dessous, jusqu'à la date limite de candidature

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2026

Gestionnaire de comptabilité


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