Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi LA COMMUNE DE LA HAYE-FOUASSIERE
recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL
à temps complet, à compter du 15 juillet 2025 jusqu’au 15 avril 2026
Poste ouvert aux de droit public
LA HAYE-FOUASSIÈRE est une ville de près de 5 OOO habitants faisant partie de la communauté d'agglomération Clisson Sèvre et Maine (16 communes) au sein du département de Loire-Atlantique.
Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d'une situation géographique alliant qualité de vie d'une ville rurale et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d'une gare reliant l'axe Nantes-Cholet et d'équipements et de services de qualité, en matière de structure d'accueil d'enfants et d'offres culturelles et sportives.
Vous travaillerez sous la responsabilité du service « Direction Cadre de vie et services techniques » Missions / conditions d'exercice Missions administratives, de secrétariat et d’accueil au sein du Centre Technique Municipal (CTM)
•Accueil physique et téléphonique du service : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
•Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents,
•Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus de réunion, procès-verbaux, rapports, arrêtés, ...),
•Enregistrement suivi du planning des absences, heures supplémentaires, CET et astreintes en lien avec le service RH
•Saisir et affecter les fiches d’interventions via la GMAO (OPEN GST):
oRenseigne les demandes
oTransmission des signalements aux agents pour action(s)
oSuivi des demandes
Gestion de l’accueil de l’urbanisme et foncier
•Assistance sur le suivi des différents dossiers en matière d'aménagement et d'urbanisme
•Pré instruction des Autorisations du Droit des Sols (ADS) (permis de construire et d’aménager, déclaration préalable, permis de démolir, CU : Réception /arrêtés d'alignement et certificat de numérotage/gestion et suivi des DIA /Instruction des CUa
•Pré instruction et aide au pétitionnaire à la constitution des dossiers/ Suivi en lien avec le pétitionnaire
•Traitement et suivi des renseignements aux notaires
•Suivi et consultation en lien avec les services instructeurs de la CSMA et les services consultés (SDIS, SDAP44, DDTM44, ...)
•Gestion administrative et technique des dossiers : constitution et transmission des demandes, suivi de la procédure et contrôle des délais, préparation des arrêtés et mise en signature, saisie sur logiciel spécifique, transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire
•Gestion de l'affichage réglementaire
•Bonne tenue et archivage des dossiers
•Veille juridique et la législation sur les conformités
•Suivi et gestion des dossiers foncier et domaniale (voirie)
•Gestion et tenu des adressages
Missions occasionnelles
•Suivi des cessions de la collectivité
•Aide à l'organisation de réunions Profils recherchés Compétences :
Expérience souhaitée
Qualités requises :
-Capacité d’adaptation et d’organisation
-Rigueur et autonomie
-Devoir de réserve et de discrétion
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