Assistant administratif h/f

Votre mission

Notre agence Adecco Meyzieu recrute pour son client, entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, façade, étanchéité, bardage et couverture.

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions seront :

- Réaliser les pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi.
- Répondre aux appels d'offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d'engagement etc et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée.
- Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception).
- Enregistrement des courriers recommandés reçus + préparation des réponses en lien avec les équipes.
- Suivi des intérimaires.
- Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc
- Classement des comptes-rendus de chantier.
- Réaliser les pochettes dossier chantier.
- Relancer les PPSPS et VIC.
- Diverses relances si besoin.
- Diverses tâches administratives pour le service.
- Prise de rdv clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, )

Démarrage : Au plus vite.
Contrat : 3 à 4 mois en vue d'embauche.
Salaire : de 2200€ à 2500€ selon profil + Tickets Restaurant + 13ème mois.
Horaires : Lundi au jeudi 7H30-12H et 13H30-17H et le vendredi fin à 16H / 39H par semaine.
Votre profil

Formation Bac à Bac +2, idéalement une 1ère expérience réussie à un poste similaire dans une entreprise du bâtiment.
Maitrise des outils informatique nécessaire (excel, word, ..).

Pas de télé-travail possible.

Si ce poste vous intéresse, merci de postuler afin que l'on vous contacte au plus vite !

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !