Assistant maîtrise d'ouvrage et chargé d'affaires immobilières (h/f)

Assistant maîtrise d'ouvrage et chargé d'affaires immobilières (H/F) Avec 7 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire. Rénovation de l’habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…, ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d’expertises et de services offrant à ses futurs talents l’opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville. Le poste : Dans le cadre du développement de ses activités, la Direction du Patrimoine et du Développement recrute un·e Assistant·e maîtrise d’ouvrage et affaires immobilières. Rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement et en binôme avec une assistante de pôle, vous assurez un rôle clé d’appui administratif, juridique, financier et opérationnel sur l’ensemble des projets de construction et de réhabilitation. Vos missions Appui aux opérations de maîtrise d’ouvrage Organisation des réunions de projet et suivi administratif des consultations de prestataires Coordination des documents réglementaires liés aux opérations (DROC, DP, DO…) Suivi des demandes de financements et d’agréments auprès des partenaires institutionnels Mise à jour des outils de suivi budgétaire et des bases de données projets Gestion administrative des opérations jusqu’à leur clôture financière Gestion des affaires immobilières Traitement et suivi des dossiers juridiques immobiliers (servitudes, titres de propriété, cadastre…) Rédaction et suivi des courriers administratifs et notariaux Centralisation et archivage des actes juridiques Suivi du plan de vente du patrimoine Préparation des dossiers de validation et suivi des autorisations administratives Coordination avec les équipes juridiques, financières et locatives Participation au contrôle interne Réalisation ou vérification de points de contrôle Consolidation des rapports et suivi des plans d’actions Support administratif courant Planification et organisation des réunions Gestion du courrier, archivage et classement Appui logistique et organisationnel (déplacements, coordination interne) Le profil : Formation Bac2/3 en immobilier, juridique ou gestion administrative Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en environnement immobilier ou maîtrise d’ouvrage Bonne connaissance de la réglementation immobilière et des assurances construction Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données métier Qualités attendues Rigueur, sens de l’organisation et autonomie Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles Discrétion, sens de la confidentialité et capacité d’analyse Ce que nous offrons Rémunération attractive : entre 29 700 € et 32 400 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil. 22 jours de RTT 27 jours de congés payés. Télétravail flexible. (hors période d'essai) Mutuelle (73 % prise en charge) Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge) Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge) Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs ! Le mot du manager : Notre équipe de maitrise d'ouvrage est au cœur de notre stratégie. Rejoignez une équipe dynamique pour mener des programmes ambitieux et diversifiés en construction neuve et en réhabilitations de logements. Nous vous attendons. Informations complémentaires : Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Lieu de travail : 26 RUE DE PARADIS PARIS, 75010 France Processus de recrutement : Chez nous, le recrutement se veut simple, transparent et respectueux des candidats : Un premier échange (téléphone, visio ou présentiel) avec un recruteur de Recrut’LAB Une rencontre avec le manager opérationnel Un entretien RH territoire lorsque le contexte le nécessite Un retour argumenté, systématique, par téléphone et par mail Notre engagement : Chez ICF Habitat, nous croyons à la richesse de la diversité et à l’égalité des chances. Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, ICF Habitat étudie chaque candidature avec équité, et encourage celles de personnes en situation de handicap. Envie de donner du sens à votre quotidien ? Rejoignez un groupe engagé dans l’habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. Postulez dès aujourd’hui !