Responsable d'avance et recettes

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/02/2026




Localisation



DIJON




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF



Date limite de candidature

15/02/2026



Employeur

Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) (H/F) CD JOUX LA VILLE



Descriptif de l'employeur


L'administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L'administration pénitentiaire emploie près de agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d'insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Le centre de détention de Joux-la-ville se situe dans le départe



Descriptif du service


L'agent occupant le poste doit s'occuper de la gestion et du contrôle du budget de l'établissement et exprime les besoins et les consommations de fonctionnement de l'établissement (matérielles et de services).

Il est placé sous l'autorité de l'attachée d'administration.

En son absence, l'adjoint administratif du service économat assure l'intérim de ses missions.



Description du poste


· Missions de responsable de service :

o Organisation fonctionnelle et managériale du service

o Suivi des besoins dans le cadre de la préparation budgétaire

o Rédige et fait remonter les tableaux de suivi et statistiques à destination du DBF

o Suivi budgétaire du dialogue de gestion

· Missions d'exécution budgétaire :

o Saisie et suivi d'opérations du service économat en relation avec les services de la DISP/ du DAEBC et du SFACT

o Assure la demande d'achat (DA), le service fait (SF) ou l'ordre à payer (OAP) dans chorus en lien avec la direction de l'établissement, la DISP et le SFACT.

o Gestion du DGP

o Contact avec différents fournisseurs et en charge de la réception des livraisons

o Liaison avec les différents services de l'établissement pour répertorier et traiter les besoins

o Gestion du stock

o Vérification des achats via les marchés publics

o Assure la gestion de fin de mois en lien avec la RCN, la DISP et le SFACT

o Vérification, saisie des mouvements de carte achat (ROA)

· Missions de suivi de l'exécution budgétaire :

o Traite les fiches COM dans chorus formulaire

o Alimentation et suivi du tableau de suivi budgétaire

o Gestion des restitutions nécessaires au suivi budgétaire dans chorus cœur/ ECC

· Missions relatives au frais de déplacement et changement de résidence :

o Instruction et traitement des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF) dans Chorus DT

o Gestion des frais de changement de résidence

· Gestion déléguée :

o Effectue un contrôle mensuel de la facturation établie par la GD et atteste du service fait

o Gestion de la validation des DIV dans ISIS

o Saisie de CRI dans ISIS

o Rapprochement des DIV et des CRI pour RPTP

· Dossiers transversaux :

o Gestion quotidienne de la messagerie institutionnelle

o Inventaires

o Gestion des uniformes des personnels par le biais d'UNINET en lien avec le surveillant vestiaire

o Gestion du service télé/frigo en lien avec le prestataire de gestion déléguée en l'absence de l'adjoint administratif de son service (réception des contrats, traitement des requêtes des personnes détenues, suivi du stock et retenues au profit du trésor public pour les dégradations)

Nombre d'agents à encadrer

☐ A ☐ B C : ☐ Sans objet



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.



Descriptif du profil recherché


Connaissances

· Textes généraux et particuliers ainsi que la jurisprudence de la fonction publique

· La règlementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi.

· Le fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire

· Les groupements d'achats, les marchés publics

Savoir-faire
· Logiciels de bureautique et applications informatiques spécifiques à l'Administration Pénitentiaire et aux trésoreries (CHORUS)

· Les techniques de gestion financière

Savoir-être

· Sens du travail en équipe

· Capacité à organiser et prioriser

· Rigueur



Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP = groupe 2


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Poste avec entretien obligatoire

Organisation de travail : La secrétaire administrative responsable du service économat est un agent dont le temps de travail quotidien est de 7h16 par jour, il travaille du lundi au vendredi et adapte ses horaires de présence à l'établissement aux impératifs inhérents à sa fonction.

Restauration : Mess collectif disponible dans l'établissement.

Accessibilité en transport / Parking : Parking sécurisé pour le personnel accessible par badge attribué à l'arrivée.



Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CD JOUX LA VILLE



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



Contact 1