Pour le périmètre des personnels relevant des corps ITRF (personnels ingénieurs technique de recherche et de formation), y compris des agents des établissements publics dont les services académiques gèrent uniquement la carrière (université, CREPS, DRONISEP, CANOPE.) :
Gestion administrative :
- Créer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié
-(SIRH) RenoiRH, Assurer le suivi des dossiers individuels.
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et/ou collective et production d'actes.
- Suivre les temps de travail (absences maladie, temps partiel, réponses aux agents).
-Concevoir et contrôler les actes administratifs et les faire valider par l'autorité compétente
-Assurer la mise à jour du SIRH et la fiabilisation des données
-Informer et conseiller les agents sur leur carrière
-Repérer les situations particulières, difficiles, et alerter sa hiérarchie
-Renseigner les tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction du service
-Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
Gestion financière :
- Gérer l'ensemble des opérations ayant un impact sur la paie (arrêtés, indemnités).
- Préparation et saisie des éléments variables de paie dans les SIRH RENOIRH.
-Contrôler a priori les éléments de rémunération dans le cadre du plan de contrôle interne, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye (DRFIP)
- Mettre à jour les informations des agents dans le SIRH RENOIRH.
- Conseiller, informer et orienter les agents.
Contribution à l'activité du service :
-Assurer le suivi des postes des personnels relevant des corps ITRF : dans le cadre de la GPEC
-Contribuer à la modernisation des procédures
Conditions particulières d'exercice :
-Confidentialité renforcée exigée
-Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
-Modalité de travail : répartition hebdomadaire 37h30
Profil recherché :
Connaissance, savoirs :
- Statut de la fonction publique
- Connaitre la politique des ressources humaines
- Connaitre son environnement professionnel
- Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et les processus en matière de rémunération
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Utiliser un système d'information lié à son domaine d'activités
- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
- Rédiger et s'exprimer à l'oral
Savoir être :
- Travailler en équipe
- Être organisé et méthodique
- Être rigoureux et fiable
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Savoir s'adapter
- Respecter les délais et les calendriers de gestion
- Faire preuve de pédagogie
- Discrétion
- Sens aigu de la confidentialité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.