Contexte :
Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable.
Vos missions :
En tant qu'assistant du Maire du 9 arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l'adjoint en charge de l'éducation et de la vie scolaire.
Vos principales missions :
Gérer l'agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous
Préparer les Conseils d'arrondissement (filage, notes, présentations)
Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques
Préparer et animer le Conseil d'arrondissement des enfants
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes)
Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes
Participer à l'organisation d'événements locaux et institutionnels
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