Gestionnaire dépenses-paie_cdi de droit public

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RESPONSABLE RECRUTEMENT ET DEVELOPPEMENT RH - INSTITUT MINES-TELECOM

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 500 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 600 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

L’Institut Mines-Télécom regroupe 8 écoles et la Direction Générale :

* 4 entités relèvent directement de l’Agence comptable principale : Télécom Paris, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale
* 5 entités relèvent d’une Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Lille-Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne.

Le réseau des agences comptables est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.

Pour en savoir plus sur l'IMT :

* Vidéo de présentation de l’IMT (1min30) : https://youtu.be/m39m6hdNC48
* Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l’Institut Mines-Télécom, vous

* Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.
* Rendez compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettez les éléments nécessaires à l’élaboration de l’ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l’Agence comptable.
* Appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participez aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable.
* En liaison avec le responsable, réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.

- aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l’Établissement,

- aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables.

Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes :

Opérations courantes :

* Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,
* Assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paies pour les écoles gérées par l’agence comptable principale en fonction du plan de contrôle défini annuellement
* Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes,
* Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique
* Assurer le respect des délais de paiement s’agissant des dépenses fournisseurs,
* Assurer le respect des délais de paiements des salaires de l’ensemble des personnels de l’IMT
* Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,
* Comptabiliser et suivre les opérations de dépenses liées aux contrats de recherche,
* Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs,

Opérations fin d’exercice :

* Assister l’Agent comptable principal dans l’élaboration du compte financier de l’établissement
* Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des rapports d’activités de l’Agence comptable principale

Qualité comptable et contrôle interne :

* Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,
* Effectuer tous les suivis nécessaires relatifs aux données de paie sur demande de son chef de service
* Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
* Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion
* Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

* Diplôme Bac + 2 ou équivalent, ou
* Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
* Expérience professionnelle ≥ 8 ans.

Vous avez :

* Des connaissances en matière de règles de gestion budgétaire et comptabilité publique
* Des connaissances en matière d’instruction comptable commune
* Des connaissances en matière de techniques d’expression écrite et orale
* Des compétences en rédaction de rapports et notes de synthèse
* De réelles capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant
* Une bonne maîtrise des outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point

Serait un plus :

* Une bonne connaissance des PGI SIREPA et IMMO.Net serait un plus

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

* Rigueur et méthode
* Savoir communiquer de manière efficace
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
* Être force de proposition.
* Esprit de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement
* Aptitude au travail en équipe
* Sens de l’organisation et de l’autonomie
* Faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation

Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C’est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L’Institut Mines-Télécom s’appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

-Conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle :

* 49 jours de congés et JRTT et Compte Epargne Temps
* Accord de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
* Versement d’un complément familial
* Prise en charge des transports à hauteur de 75%
* Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

-Environnement de travail stimulant :

* Accès à de nombreux évènements sur des sujets scientifiques et sociétaux (séminaires, conférences, etc.)
* Nombreuses opportunités de formations et de mobilité interne
* Contrat: CDI de droit public
* Localisation : 19 Place Marguerite Perey - 91120 Palaiseau
* Entité/Service : Direction Générale / Agence comptable principale de l'IMT
* Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du service dépenses- paie
* L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
* Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
* Emploi ouvert aux contractuels uniquement
* Pour tout renseignement : Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH: 01 75 31 41 22 – vanessa.gancel@imt.fr


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