Office manager intrapreneur·euse

On recrute notre Office Manager intrapreneur·euse.


Pas une personne qui “aide un peu sur l’administratif”.


Une personne qui prend la maison en main.


Idée Ad et AÏKOS Formation sont en phase de structuration et d’accélération.


Deux sociétés.

Deux modèles.

Un même besoin : centraliser, fiabiliser, organiser et faire grandir.


Aujourd’hui, on cherche un profil capable de piloter au quotidien :


la facturation, les relances, la trésorerie, les tableaux de bord, les contrats, la paie, les dossiers RH, les obligations administratives, les dossiers Qualiopi, OPCO, CPF, les échanges avec les banques, le cabinet comptable, les freelances, les clients et les partenaires.


Bref : quelqu’un qui ne subit pas l’administratif.


Quelqu’un qui le transforme en système clair, fluide et pilotable.


Le poste est basé à Nancy, en CDI temps plein, avec une rémunération fixe entre 32 et 40 K€ brut annuel selon profil, plus un variable indexé sur des KPIs clairs. L’évolution prévue est réelle : Responsable Administration & Opérations à 18-24 mois, avec participation active à la structuration et au développement des deux sociétés.


Ce qu’on attend :


Tu sais lire des chiffres.

Tu sais prioriser.

Tu sais structurer.

Tu sais écrire correctement.

Tu sais parler à un client, à un freelance, à un comptable, à un banquier.

Tu sais gérer une situation floue sans attendre qu’on t’explique trois fois quoi faire.


Tu as au moins 3 ans d’expérience en office management, assistanat de direction, gestion PME, cabinet comptable, organisme de formation ou environnement entrepreneurial.


Bonus fort si tu connais Sellsy, Google Workspace, Notion, Excel/Sheets, Qualiopi, les financements OPCO/CPF, l’IA, Make ou Zapier.


Mais le vrai critère est ailleurs :


On cherche une posture.


Une personne qui voit un problème et propose une solution.

Une personne qui pense business, pas seulement exécution.

Une personne fiable, rigoureuse, autonome, discrète et solide dans la relation humaine.


Le process est clair :


CV.

Vidéo de moins d’une minute.

Texte de 10 lignes maximum répondant à une seule question :


Pourquoi toi, pour ce poste, dans ces deux boîtes, maintenant ?


À envoyer à : contact@idee-ad.fr

Objet : Candidature Office Manager — Prénom NOM


Pas de vidéo ou pas de texte de motivation = candidature non étudiée.


Ce poste n’est pas fait pour quelqu’un qui cherche une routine confortable.


Il est fait pour quelqu’un qui veut apprendre vite, prendre des responsabilités, construire des process solides et devenir un vrai pilier opérationnel dans deux structures en croissance.


Poste à pourvoir dès que possible à Nancy.