Lynx RH Services Lyon recrute pour son client, une des plus anciennes régies de Lyon, un(e) Assistant Copropriété confirmé(e) dans le cadre d'une création de poste !
En trinôme avec un Gestionnaire et un Comptable, vous aurez pour objectif d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne du portefeuille.
Vos missions:
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
Votre profil:
Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.
Une expérience dans le métier est exigée (stage ou alternance compris).
Nous proposons des Tickets Restaurant - un Plan d'Epargne Entreprise - des RTT - CSE
Experience: 6 Mois - en stage, alternance ou emploi
Compétences: Piloter la préparation de travaux,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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