Gestionnaire pédagogique – dfasm

Informations générales Organisme de rattachement Université de la Réunion Référence 2026-2222613 Date de début de diffusion 13/03/2026 Date de parution 13/03/2026 Date de fin de diffusion 27/03/2026 Localisation Sainte-Clotilde La Réunion Intitulé long de l'offre Gestionnaire pédagogique – DFASM Date limite de candidature 27/03/2026 Employeur Université de La Réunion - UFR SANTE Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire pédagogique – DFASM Descriptif de l'employeur L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île. L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros. Descriptif du service FICHE DE POSTE Fonctions : Gestionnaire pédagogique – DFASM Métier ou emploi type* : Technicien en gestion administrative *REME, REFERENS, BIBLIOFIL Fiche descriptive du poste Catégorie : B Corps : ITRF - TECH Affectation Administrative : U FR S A NT E Géographique : UFR SANTE – Terre-Sainte (déplacements possibles sur les autres sites) Description du poste Missions Activités principales : Sous la responsabilité du chef de bureau 2nd cycle de l’UFR Santé, l’agent est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des activités liées à la pédagogie. - Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, les enseignants et les usagers - Traiter les courriels arrivés sur un compte mail partagé - Gérer les dossiers administratifs liés à la pédagogie et aux examens - Participer aux réunions et groupes de travail sur le 2nd cycle des études médicales - Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents - Assurer la gestion et la saisie des emplois du temps à l’aide du logiciel ADE - Gérer et diffuser les plannings d’enseignement à l’équipe pédagogique - Assurer la diffusion et la mise à jour des informations destinées aux étudiants (plateforme e-santé) - Réaliser les structures d’enseignements sur le logiciel dédié en lien avec le chef de bureau du 2nd cycle - Gestion de l’assiduité aux enseignements obligatoires (ED, TP Stages) - Préparer les conventions, en assurer le suivi et préparer les attestations de stage, en lien avec la gestionnaire des stages - Effectuer les inscriptions pédagogiques des étudiants, saisir les notes dans APOGEE - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés (Assurance RC, Evaluation des stages, ) - Saisir et mettre à jour des bases de données - Participer aux réunions d’information auprès des étudiants (pré-rentrée, choix des stages, affectation en DFASM2, …) - Organiser et participer à la surveillance des examens/concours Fiche de poste/UFR SANTE Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d'exercice : Ces missions nécessitent une grande polyvalence et une grande disponibilité. L’activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes. Ces missions sont réalisées avec plusieurs partenaires (CHU, ARS…) Encadrement : Non - Nb agents encadrés par catégorie :. A. B. C Conduite de projet : Non – Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 26656.00€ Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux contractuels de niveau catégorie A, les personnes intéressées devront adresser leur candidature par la voie hiérarchique et par courriel à recrutement-biatss@univ-reunion.fr au plus tard le 27/03/2026 à 12h00. Des informations peuvent être obtenues auprès de Mme Helene BITSINDOU à l'adresse courriel suivante : helene.bitsindou@univ- reunion.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Réunion (974) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université de La Réunion - UFR SANTE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Connaissance, savoir : Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'UFR et de l'Université, Connaissance du cursus universitaire, de la réglementation et de l'organisation spécifiques des études médicales. Maîtriser l'expression orale, écrite et les techniques d'accueil, Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, excel, powerpoint) et du courrier électronique, Maîtrise affirmée des outils bureautiques (Microsoft Office, Libre Office), des outils de travail collaboratif en ligne (Drive GOOGLE, DROPBOX) et capacité d'adaptation rapide à l'évolution des logiciels métiers de l'université (ADE Campus, APOGEE, …). Savoir-faire : Maîtriser l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés, Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations, Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, - Savoir rendre compte, - Savoir prendre des initiatives, - Participe à la mise en oeuvre des procédures et des règles, - Savoir planifier un EDT afin de répondre aux sollicitations de l'équipe pédagogique, - Avoir un sens de l'organisation et une capacité à travailler en autonomie. - Mettre en oeuvre une démarche qualité. Savoir être : - Etre organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités, - Respect de la hiérarchie - Communiquer et faire preuve de pédagogie, - Réactivité et capacité d'adaptation - Travailler au se Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-biatss@univ-reunion.fr Contact 1 helene.bitsindou@univ-reunion.fr