Assistant-e de la secrétaire générale de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La mairie d'Eslettes (1649 habitants - 2 écoles - 1 centre de loisirs), située à 15 km de Rouen, recherche son/sa futur-e assistant-e de la secrétaire générale de mairie pour enrichir une équipe collaborative et engagée auprès de ses administrés.
Rejoignez une commune dynamique à taille humaine, qui offre un cadre de vie paisible et verdoyant.

Descriptif de l'emploi :
Au sein de la mairie d'Eslettes, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et la coordination des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice Missions :
1. Accueillir, orienter et renseigner la population (accueil physique et téléphonique) ;
2. Assurer des permanences à l'agence postale ;
3. Réaliser des tâches de secrétariat ;
4. Gérer des dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de la gestion du cimetière ;
5. Préparer des cérémonies et assister les élus le cas échéant ;
6. Effectuer la comptabilité : engagements de dépenses, titres de recettes et mandatements ;
7. Préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés et organiser les commissions.

Conditions d'exercice :
- 35 heures hebdomadaires (travail le samedi matin 1 semaine sur 2 sauf pendant les vacances scolaires)
- Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois
- Restauration le midi (1€ par repas)
- Collectivité adhérente au CNAS
Profils recherchés Savoirs :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections ;
- Maîtriser les règles comptables ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

Savoir-faire :
- Adapter et organiser l'accueil (accueil mairie et accueil agence postale) ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions (la connaissance du logiciel JVS Mairistem serait très appréciée) ;
- Préparer le conseil municipal et rédiger les délibérations.

Savoir-être :
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).