Assistant-e commercial-e pour une société de climatisation (apprentissage) #ise10225

ISEC SUD ST PIERRE centre de formation / CFA recrute pour un de ses clients, une entreprise de climatisation : un-e assistant-e commercial-e

♦Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
♦ L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord
♦ La gestion des mails et du courrier
♦ L'accueil téléphonique et physique
♦ La communication d'informations en interne
♦ Le support comptable / le suivi de la caisse
♦ Le traitement des factures d'achat et traitement des contrats d'entretien client
♦ La gestion des dossiers partenaires / clients (EDF)
♦ La rédaction de documents et de lettres
♦ Point de contact entre la Direction et les clients internes et externes
♦ Traitement des demandes et requêtes de manière appropriée
♦ Transcription et prise de notes de réunions, gestion des données avec précision
♦ Présentation de rapports et de dossiers
♦ Développement et mise en place d'un système de documentation et de classement efficace
Formation préparée avec ISEC : Assistant-e commercial-e
Lieu St Pierre
un jour de formation par semaine.
Durée de contrat : entre 16 à 18 mois.
Nos atouts :
✔️ 30 ans d'expertise dans la formation et le recrutement
✔️ Sélection de candidats adaptés à vos besoins et à votre environnement
✔️ Accompagnement personnalisé, de la signature du contrat jusqu'à l'examen final, suivis en entreprise
✔️ 92% de taux de réussite en 2024


Profil :

Savoir-être :

♦ Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
♦ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
♦ Très bon niveau de communication verbale et écrite
♦ Bon esprit de synthèse, un sens du relationnel
♦ Diplomatie, du dynamisme et de la polyvalence
♦ Rigueur et organisation
♦ Discrétion et confidentialité

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils de gestion de commande et facturation.
• Connaissance des produits de matériel de restauration.
• Techniques de négociation avec les fournisseurs.
• Suivi des stocks et réapprovisionnement.
• Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Excellente connaissance de MS Office

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Fixer des rendez-vous

Savoir-être demandés :

• Efficace
• Organisé
• Réactif
• Déterminé