Apprenti.e master 2 instruction et programmation des fonds européens feder (h/f)

MISSIONS :

1 – Au sein du Service de Programmation des Fonds Européens, contribuer à l’instruction et la programmation des dossiers de demande d’aides FEDER (70%)

2 - Participer aux réponses aux audits et contrôles d’opérations internes et externes, contribuer à la qualité des processus de gestion et à la qualité des opérations cofinancées (20%)

3 - Contribuer aux chantiers transversaux du service (10%)



ACTIVITES :


1 – Contribuer à l’instruction et la programmation des dossiers de demande d’aides FEDER : 70 %

· Participer, dans un premier temps en appui puis progressivement en autonomie, à l’accompagnement des candidats et futurs porteurs de projets dans l’analyse des opérations au regard des règles communautaires, et contribuer au montage des demandes de subvention européennes ;



· Appuyer puis réaliser en autonomie l’instruction et l’analyse des demandes de subventions déposées, au regard de la réglementation européenne et nationale ainsi que des documents de programmation applicables (Programme et Documents de mise en œuvre notamment) ;



· Contribuer, dans un premier temps, à la programmation et au conventionnement des opérations : participation à la rédaction des rapports techniques et opérationnels, rapports d’instruction et notes d’information ; à terme, être en capacité d’assurer la complétude des éléments nécessaires à leur examen par les différents comités ;



· Participer à l’accompagnement des porteurs tout au long de la mise en œuvre de leur projet : diffusion des informations relatives aux évolutions réglementaires, contribution à l’identification et à la préparation des adaptations conventionnelles nécessaires, et participation à l’animation de sessions d’information ou de formation ;



· Appuyer la supervision des dossiers de gestion dont l’instruction est externalisée, puis contribuer de manière autonome au suivi qualité de ces dossiers.



2 – Participer aux réponses aux audits et contrôles d’opérations internes et externes, contribuer à la qualité des processus de gestion et à la qualité des opérations cofinancées : 20 %

· Participer au suivi administratif et financier des dossiers et contribuer aux réponses aux constats issus des différents corps de contrôles en lien avec le pôle contrôle de l’Autorité de gestion et le SGCFE ;

· Contribuer au suivi de la réalisation des indicateurs du programme, en lien avec la chargée de mission référente ;

· Mettre à jour les outils de reporting (TSP) et contribuer aux actions de valorisation des opérations, en lien avec la chargée de mission référente ;

· Participer à l’évolution et à l’adaptation des règles de gestion, en lien avec les chargé.e.s de mission référent.e.s, notamment dans le cadre des évolutions réglementaires et de l’actualisation de la cartographie des risques.



3 - Contribuer aux chantiers transversaux du service : 10 %

· Participer aux réunions de coordination avec les différentes directions métiers de la collectivité ;

· Contribuer aux réunions dédiées à l’élaboration du futur programme.










- Connaître les compétences/ politiques régionales

- Maitriser les logiciels Microsoft Office

- Posséder des capacités rédactionnelles

- Être en capacité de travailler en équipe

- Savoir prendre des initiatives et être rigoureux.se

- Être force de proposition

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Avoir le sens de l’organisation, planification et organisation des tâches

- Faire preuve d’intérêt et de curiosité

- Être à l’écoute

- Faire preuve de diplomatie et d’adaptabilité