Chargé de gestion financière (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Au sein du service financier, l'agent participera au suivi de gestion et à l'exécution du budget de l'Institut Montpellier Management (MOMA) et accompagnera la responsable du service financier dans toutes les opérations d'analyse budgétaire.

Activités :
Gestion des dépenses :
- Procéder aux opérations d'engagement par ligne budgétaire et par imputation
- Suivre les commandes et s'assurer des livraisons
- S'assurer de la concordance avec les factures et procéder aux services faits
- Suivre l'exécution des marchés en cours en collaboration avec les services de l'Université (DAGI)
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d'achats informatiques
- Suivre l'exécution financière des contrats de logistique
- Gérer les demandes d'achats internes à la composante
- Assurer le lien avec les fournisseurs et les services financiers et comptables de l'Université (DAF, Agence Comptables et service facturier)
- Établir des tableaux de bord (suivi des commandes)

Participation au suivi budgétaire :
- Suivre et contrôler les opérations financières (enveloppes par type de dépenses)
- Suivre et rendre compte de l'état d'avancement financier de projets pluriannuels
- Suivre les lignes budgétaires liées à l'apprentissage
- Assurer les échanges financiers avec le service de la communication et le service patrimoine et logistique de l'Institut pour l'analyse budgétaire et l'anticipation des besoins
- Participer à la mise en place du budget analytique de la structure
- Suivre l'évolution de la règlementation dans le domaine financier

Spécificités / Contraintes du poste : Présence nécessaire pendant les pics d'activités

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaître les règles de la comptabilité publique et de gestion financière

SAVOIR-FAIRE :
- Pratiquer les outils de bureautique (pack office) et bien maîtriser le tableur excel
- Connaissance des outils SAP/SIFAC
- Rédiger des correspondances (courriels, courriers...)
- Expérience dans le domaine financier nécessaire

SAVOIR-ETRE :
- Être rigoureux, méthodique et réactif
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir travailler en équipe, savoir transmettre, rendre des comptes

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires :
Rémunération : 1990€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Décembre
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 8 mois
Clôture des candidatures : 27/11/2025