Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant Polyvalent (H/F)
Vous rejoignez un Groupement d'entreprises Industrielles du services Textiles, syndicat professionnel (petite structures).
Dans une équipe de 2 personnes ; et sous la responsabilité des Elus, vous serez en charge en grande autonomie de l'assistanat administratif polyvalent de la structure :
- ? Gestion comptable : appel de cotisation des adhérents, suivi des encaissements, suivi des frais, règlement des factures, suivi des relevés bancaires etc.
- Relation avec les adhérents : recueil des demandes d'adhésion, accueil par mail et par téléphone, diffusion des productions de l'association par liste de types d'adhérents (certificat, charte, enquêtes annuelles?), mise à jour du site internet etc.
- Préparation du séminaire annuel : repérage des lieux, gestion des listings et rooming list, accueil, renseignement et suivi des réclamations. Contacts avec les prestataires (hôtels, agences événements?).
- Gestion des réunions : de l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration.
- Secrétariat administratif du syndicat : changements statutaires, garant de la bonne gestion des dossiers envoyés et reçus. gestion également du courrier, des abonnements et préparation des paiements.
- Interface externe : point de contact avec les autres parties prenantes, comme les associations adhérentes, les organisations syndicales, les fournisseurs etc.
Statut non cadre
35 h travaillé :
9h-18h
Du lundi au vendredi : travail sur 4 jours et demi (une demi journée off)
Poste à pourvoir pour début juin.
?
- Organisé et rigoureux, vous êtes polyvalent et savez gérer plusieurs sujets en même temps.
- De nature souriante et positive vous savez vous adapter aux situations.
- Vous maitrisez parfaitement le français (écrit, parlé) et l'orthographe.
- Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
- Vous maitrisez le Pack Office.
- Vous gérez les réseaux sociaux (LinkedIn?) et Canva ou logiciel similaire
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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