Au sein du service Appui au Pilotage Formation, vous êtes un collaborateur polyvalent. En lien avec le coordonnateur process et outils – Formation continue, vous appuyez la direction régionale de la formation dans la gestion administrative et le pilotage de ses ressources.
Vos missions seront de :
* Animer et former les personnels en charge de la gestion de formations continues (référents formation continue, secrétaire d’antenne, etc.) dans leur quotidien de gestion de tous types d’actions.
* Répondre aux sollicitations sur des thématiques liées à l’utilisation des interfaces spécifiques (actualisation de données, résolution de problèmes, etc.): YPAREO - ARGOS – KAIROS – DEFI – C2rp – Etc.
* Contrôler le suivi effectué par les référents FC en lien avec les responsables d’antenne.
* Contrôler les saisies (statuts, situation, effectifs, etc.) sur YPAREO.
* Actualiser et tenir à jour les tableaux de reporting liés à l’activité de FC et consolider mensuellement ces données (données CPF, AO, individuelles, actions collectives).
* Effectuer le suivi financier et administratif des formations continues.
* Contribuer à l’administration d’Yparéo sur la partie dédiée à la FC.
* Travailler en transversalité avec les collaborateurs la Direction du Pilotage Financier et la Direction Régionale Clients pour la facturation.
* Sur le volet administratif des certifications professionnelles :
* Centraliser et tenir à jour les agréments ou habilitations de la CMA HDF et leur documentation associée.
* Coordonner le suivi administratif de la certification auprès des organismes certificateurs et si besoin sur les plateformes dédiés (suivi
* des inscriptions, suivi des évaluations, …) et consolider les bilans d’activité annuels et les résultats des enquêtes d’insertion.
* Accompagner les antennes dans l’appropriation des outils de gestion mis à disposition par l’organisme certificateur et contrôler ponctuellement leur utilisation conforme.
* Participer à la préparation des audits des organismes certificateurs.
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