SMARTLOG est une entreprise de service spécialisée dans la formation et le conseil, à destination des professionnels et des particuliers, dans les secteurs de la chaîne logistique et transport, de la manutention et de la sécurité au travail.
Au travers cette activité, commercialisée sous l'enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation partenaires. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif et comptable, et recrutons un(e) Assistant Comptabilité Client et Recouvrement.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif & Financier l'Assistant Comptabilité Client & Recouvrement (H/F) participe à la bonne tenue de la comptabilité client et de la trésorerie en assurant le niveau 1 du lettrage et de la relance amiable.
Dans ce contexte, l'Assistant Comptabilité Client et Recouvrement (H/F) aura notamment en charge les missions suivantes :
- Lettrage :
- Réaliser quotidiennement les opérations de lettrage client dans notre outil métier (GESCOF),
- Maintenir les fichiers de justification des lettrages & remises de chèque, classer et traiter les avis de virements et tout justificatif envoyé par les clients relatifs à l'encaissement des clients
- Préparer les bordereaux bancaires nécessaires à l'exécution des campagnes de prélèvement client.
- Relance Amiable :
- Chaque semaine procéder aux opérations de relance amiable niveau 1 au travers de notre outil métier (GESCOF)
- Apporter les réponses aux questions & objections clients en lien avec ces relances amiables niveau 1
- Participer aux opérations de relance amiable 2 & 3 sous la supervision directe du Responsable Administratif & Financier
- Qualité des paramétrages clients :
- En lien avec les activités de lettrage et de relance amiable, l'Assistant Comptabilité Client & Recouvrement est chargé de s'assurer que les fiches clients & financeurs sont correctement paramétrées sur les aspects délai de paiement et de contact comptable
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