La Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une secrétaire comptable pour son site situé à Valdahon.
Le ou la secrétaire contribue à la bonne gestion administrative de son service.
Il ou elle participe également à l'accueil et à la satisfaction des personnes aidées, salariés, bénévoles et partenaires
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage)
- Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations
- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie
- Suivi et comptabilisation des notes de frais.
- Préparation et déclaration de TVA
- Participation à la révision et à la préparation des comptes annuels en binôme avec un(e) référent(e)
- Production des documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) en binôme avec un(e) référent(e)
Compétences :
- Comptabilité générale et analytique
- Maitrise de l'outil informatique (tableur, logiciel de comptabilité...)
Qualités requises :
- Avoir le sens du client et du service
- Avoir le gout pour les chiffres
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Être autonome
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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