Rattachée à la direction de l'institut, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour rejoindre notre siège de notre association à Marseille.
Vous la responsabilité de la mise en œuvre du suivi et du contrôle administratif et financier de dispositifs de formation professionnelle, commandés par les Régions dans le cadre de marchés publics.
En lien avec nos managers et coordinateurs de proximité, notre service comptable ainsi qu'avec les services formation des Régions, vous assurerez la gestion administrative et financière des marchés :
- GESTION
Création de tableurs
Renseignement d'outils numériques internes à l'institut pour le suivi des activités
Renseignement de plateformes Régionales
Réception, enregistrement et transmission et suivi des pièces constitutives des marchés de formation : notifications, bons de commande, avenants
Gestion des données permettant la rémunération des stagiaires
Gestion des données permettant la facturation
- CONTROLE
Contrôle de la cohérence entre les données brutes (feuilles d'émargement) et les données traitées (heures réalisées)
Gestion de la réalisation des activités, vous exercez une mission de vérification de la concordance des données
Contrôle de données financières
Réalisation de bilans d'activité
Votre profil:
- Titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 6 ou 7en comptabilité, gestion des organisations ou équivalent
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière
- Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'une capacité d'écoute
- Appréciant le travail en équipe et disposant de compétences dans l'utilisation des outils numérique ainsi que dans maniement des chiffres.
Informations complémentaires:
- Lieu de travail: Marseille
- Type de contrat: CDI à temps plein
- Salaire: 2683,33 mensuel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Déterminer des mesures correctives,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Concevoir un plan prévisionnel d'activité,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
Langues: Français exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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