Assistant / assistante de direction

Le poste d'assistante de direction H/F concerne le Pôle Enfance de la métropole lilloise.
Le Pôle Enfance de la métropole lilloise regroupe :

- La micro structure ASE de Tourcoing (6 places)
- La Pouponnière à caractère social « Cœur de Vies » de Bois Grenier (12 places)
- Le Dispositif MNA : 1 collectif de 44 places et 1 collectif MNA « Accompagnement Renforcé » de 10 places

Au cœur de notre équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de transformer positivement la vie des enfants que nous accompagnons. Votre rôle sera essentiel pour assurer la continuité de nos services et pour œuvrer dans une dynamique transversale, garantissant ainsi un environnement stable et sécurisant pour les enfants.

Au sein de l'AFEJI, une association laïque, humaniste et engagée, vous vous insérez dans une dynamique de projets alignée sur nos valeurs fondamentales. Vous adhérez pleinement à notre principe fondateur : "Toutes les vies ont la même valeur". Cette conviction guide votre approche et votre engagement envers le bien-être et le respect de l'intégrité et de la citoyenneté des personnes que nous accompagnons.

Votre rôle est de promouvoir activement la valorisation de chaque individu, en reconnaissant et en développant leurs compétences.

Missions :
L'Assistante de Direction réalise les principales activités suivantes :
- Le suivi administratif du personnel (contrats, DUE, absences, visites médicales, déclarations d'accidents du travail, mutuelle, registre du personnel.) et suivie RH dans la GED.
- Préparation et contrôle les éléments de paie en lien avec le service RH et RRH
- L'activité mensuelle des jeunes accompagnés dans Ogyris et sur la plateforme de la CPAM, la facturation trimestrielle
- Le suivi de la formation (de la prise en charge à la demande de remboursement, suivi des formations réglementaires, formations mutualisées et autres), sur l'OPCO Santé et sur les drives dédiés aux formations. Mise en GED des documents de fin de formation et facturation des plans de formation.
- Le suivi des EAE et des bilans à 6 ans pour les besoins en formation
- Le suivi de l'argent de poche des jeunes accueillis (caisse physique à tenir, suivi des chèques.)
- Divers travaux administratifs, enquêtes, rapports d'activité, déclarations de sinistres à l'assurance

Profil :

Vous disposez d'une expérience de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Word et Excel, Outlook, Google form.
La connaissance et la maîtrise d'Ogirys, Octime, EIG est un plus.
Vous savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion.

Autonome, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre assiduité.
Vous savez prendre des initiatives et rendre des comptes à votre Direction.

Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération brute annuelle : Convention CCN 66
Clôture des candidatures : 01/08/2025